In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor zowel projectleiding als inhoudelijke ondersteuning binnen het team FS Beveiliging. Je houdt je onder andere bezig met:

Projectleiding en coördinatie

• Uitwerken van projectopdrachten tot operationele projectplannen.
• Coördineren en realiseren van beveiligingsprojecten (aanbestedingen, fysieke beveiliging, toegangscontrole, cameratoezicht, IB&P, koppelingen en blauwdrukken).
• Aansturen en begeleiden van interne medewerkers en externe leveranciers.
• Bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico’s en voortgang.
• Fungeren als aanspreekpunt voor opdrachtgevers, gebruikers en betrokken partijen.
• Opstellen van periodieke management voortgangs- en eindrapportages.

Ondersteuning en procesbewaking

• Beheren, monitoren en bewaken van financiële afspraken en budgetten.
• Verwerken en controleren van orders.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan procesoptimalisatie.

Wij zoeken een nauwkeurige, zelfstandige en betrokken collega die overzicht weet te houden en energie krijgt van zowel projectmatig werken, het opstellen van rapportages als inhoudelijke ondersteunende taken.

Je beschikt bij voorkeur over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in projectmanagement.
• Ervaring met projectleiding of projectmatig werken.
• Ervaring met financiële werkzaamheden.
• Sterk analytisch vermogen en goede organisatorische vaardigheden.
• Een proactieve, oplossingsgerichte en gestructureerde werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift en oog voor kwaliteit en gebruikersbelangen.

Naast een goed salaris van minimaal €3546,- tot maximaal €5538,- bruto per maand (op basis van 38 uur exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, bieden wij jou:

• Een afwisselende functie binnen een professioneel en betrokken beveiligingsteam.
• Een dienstverband van circa 16 uur per week.
• Een tijdelijke aanstelling van 1,5 jaar. Afhankelijk van formatieruimte en organisatorische ontwikkelingen kan een verlenging mogelijk zijn.
• Projecten met zichtbare impact op veiligheid en organisatieprocessen.

• Flexibiliteit in werktijden in overleg.
• Arbeidsvoorwaarden conform de geldende cao.
• Ruimte om mee te denken over verbetering en professionalisering.
• De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);

• Leuke teamuitjes en activiteiten;
• Vers fruit op locatie en mogelijkheid tot het boeken van stoelmassages.