Als Registrar ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van inkomende en uitgaande bruiklenen en voor de op- en afbouw van tentoonstellingen. Daarnaast verzorg je alle ondersteunende werkzaamheden die nodig zijn voor een soepel verloop van de bruikleenprocessen.

Voor een aanstaande tentoonstelling begeleid je het volledige traject van (inter)nationale inkomende bruiklenen. Je stelt een koeriersplanning op en treedt – samen met de restaurator – op als begeleider van koeriers tijdens de opbouw van de tentoonstelling. Na de opening draag je zorg voor alle nazorg, zoals het opstellen van verpakkingsoverzichten, conditierapportages en het vastleggen van de standplaatsen van de bruiklenen.

Taken en werkzaamheden:

• plannen, voorbereiden en organiseren van inkomend en uitgaand bruikleenverkeer;
• onderhouden van alle noodzakelijke correspondentie rondom bruiklenen;
• regelen van transporten en verzekeringen van collecties en bruiklenen;
• opstellen van bruikleen- en onderzoeksovereenkomsten;
• initiëren en onderhouden van contacten met diverse interne en externe partners;
• bijdragen aan beleid, procedures en richtlijnen met betrekking tot bruikleen- en collectieverkeer;
• leveren van een bijdrage aan de Collectiehulpverlening (CHV).

Voor deze functie zoeken we iemand met:

• Reinwardt Academie of  vergelijkbaar HBO/WO diploma en/of aantoonbare werkervaring op dit niveau;
• minimaal een jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• ervaring met het opstellen en bewaken van planningen;
• ervaring in organisatie en begeleiden van (inter)nationale kunsttransporten, verzekeringen, bruikleencontracten en administratieve verwerkingen bruiklenen;
• ervaring met het registratiesysteem Axiell Collections (of een vergelijkbaar museaal registratiesysteem);
• een netwerk binnen museale wereld, art handlers en kunsttransporteurs;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels

Ervaring met projectmatig werken en het bezit van een BHV-diploma of bereidheid om dit op korte termijn te halen zijn een pre.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

• zelfstandig
• nauwkeurig
• flexibel
• assertief
• stressbestendig

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en financiële middelen volgt een vast dienstverband. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.382 tot € 4.484 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening. Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.