SAP (Student) Contract Accounting Specialist

SAP (Student) Contract Accounting Specialist

Werken bij de UvA

Kom bij ons werken

Bij de gemeenschappelijke diensten van de UvA en HvA hebben we een SAP Expertise Centrum. De afdeling bestaat uit 6 teams, waarvan twee teams samen het FICO‑cluster vormen. In dit cluster werk je met zo’n 10 collega’s aan de ontwikkeling en het beheer van verschillende financiële SAP‑modules: van de financiële administratie tot de administratie van onderzoeksprojecten (PPM) en de betaalstromen en termijnbetalingen van onze studenten. 

Vanwege de omvang hebben we het FICO‑cluster recent opgesplitst. In het team waar jij in komt te werken zitten 6 collega’s: 4 beheerders (2 met focus op applicatiebeheer) en 2 ontwikkelaars. De backlog wordt beheerd door de Product Owner FICO, die beide teams aanstuurt. We werken hybride; minimaal 2 dagen per week is het team op kantoor, waardoor je elkaar snel goed leert kennen en korte lijnen houdt.

 

Over welk proces gaat het? 
Studenten schrijven zich in voor de opleiding van hun keuze via Studielink. Vanuit Studielink gaan de gegevens naar ons Studenten Informatie Systeem (SIS). SIS levert vervolgens de gegevens voor de financiële afhandeling aan de SAP‑module die we gebruiken voor contract accounting: PSCD/FICA. Deze module is gekoppeld aan S/4HANA en vormt samen met SIS en Studielink een kritische keten.

Voor de ondersteuning en doorontwikkeling van dit proces, en het beheer van PSCD/FICA, zoeken wij een SAP Contract Accounting Specialist. Tijdens het zwaartepunt van deze werkzaamheden, wanneer het grootste deel van de inschrijvingen en betalingen plaatsvindt, werk je veel samen met andere afdelingen die in de keten een rol spelen. Ook zal je met een van onze interne SAP‑ontwikkelaars nauw samenwerken die je ondersteunt aan de back‑end.

Daarnaast is er volop ruimte om andere stories op te pakken, je te ontwikkelen tot allround SAP FICO‑beheerder of je juist verder te specialiseren. Dit stem je samen met het team af. Het oppakken van de rol van Scrum Master behoort daarbij ook tot de mogelijkheden.

Werken bij de UvA

Kom bij ons werken

Bij de gemeenschappelijke diensten van de UvA en HvA hebben we een SAP Expertise Centrum. De afdeling bestaat uit 6 teams, waarvan twee teams samen het FICO‑cluster vormen. In dit cluster werk je met zo’n 10 collega’s aan de ontwikkeling en het beheer van verschillende financiële SAP‑modules: van de financiële administratie tot de administratie van onderzoeksprojecten (PPM) en de betaalstromen en termijnbetalingen van onze studenten. 

Vanwege de omvang hebben we het FICO‑cluster recent opgesplitst. In het team waar jij in komt te werken zitten 6 collega’s: 4 beheerders (2 met focus op applicatiebeheer) en 2 ontwikkelaars. De backlog wordt beheerd door de Product Owner FICO, die beide teams aanstuurt. We werken hybride; minimaal 2 dagen per week is het team op kantoor, waardoor je elkaar snel goed leert kennen en korte lijnen houdt.

 

Over welk proces gaat het? 
Studenten schrijven zich in voor de opleiding van hun keuze via Studielink. Vanuit Studielink gaan de gegevens naar ons Studenten Informatie Systeem (SIS). SIS levert vervolgens de gegevens voor de financiële afhandeling aan de SAP‑module die we gebruiken voor contract accounting: PSCD/FICA. Deze module is gekoppeld aan S/4HANA en vormt samen met SIS en Studielink een kritische keten.

Voor de ondersteuning en doorontwikkeling van dit proces, en het beheer van PSCD/FICA, zoeken wij een SAP Contract Accounting Specialist. Tijdens het zwaartepunt van deze werkzaamheden, wanneer het grootste deel van de inschrijvingen en betalingen plaatsvindt, werk je veel samen met andere afdelingen die in de keten een rol spelen. Ook zal je met een van onze interne SAP‑ontwikkelaars nauw samenwerken die je ondersteunt aan de back‑end.

Daarnaast is er volop ruimte om andere stories op te pakken, je te ontwikkelen tot allround SAP FICO‑beheerder of je juist verder te specialiseren. Dit stem je samen met het team af. Het oppakken van de rol van Scrum Master behoort daarbij ook tot de mogelijkheden.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Als SAP Contract Accounting Specialist zorg je dat de financiële processen voor studenten goed zijn ingericht en betrouwbaar draaien. Je:

  • Beheert en verbetert de financiële studentenprocessen in SAP, zoals incasso’s, openstaande posten, betalingsregelingen, restituties en aanmaningen;
  • Monitort en analyseert de keten Studielink/SIS ↔ SAP PSCD/FI-CA↔ SAP FI-CO en lost storingen en foutmeldingen gestructureerd op;
  • Stemt af met stakeholders (studentenadministratie, financiële administratie, faculteiten) en vertaalt hun wensen naar concrete aanpassingen in SAP;
  • Test wijzigingen en legt deze vast in duidelijke documentatie, zoals ketentesten, handleidingen en procesbeschrijvingen;
  • Ondersteunt gebruikers bij vragen en incidenten.

Dit vragen we van jou

Je hebt een scherp oog voor proceskwaliteit en voelt je thuis op het snijvlak van IT en Finance. Verder heb je:

  • Specifieke ervaring met debiteuren- en incassomodules in SAP: je hebt minimaal 3 jaar gewerkt met bijvoorbeeld FI CA, BRIM, FS CD, PS CD, IS U of SAP FI AR met FSCM, inclusief processen als betalingsverkeer, incasso’s, restituties en aanmaningen;
  • Ruime ervaring met het monitoren en troubleshooten van integraties en interfaces in een complexe keten;
  • Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement en het schakelen tussen verschillende afdelingen en belangen;
  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands, omdat we in dit domein volledig in het Nederlands werken.

Dit bieden we jou nog meer

Een dynamische en creatieve werkomgeving waar je veel ruimte krijgt voor individuele inbreng en waar jouw expertise wordt gewaardeerd!

Deze functie past binnen het functieprofiel IT-IV Engineering and Application Manager 3. Bij deze functie hoort schaal 10. Het salaris bedraagt minimaal €3.546,- en maximaal €5.538,- bruto per maand bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%) en is afhankelijk van competenties en ervaring. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

  • 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
  • Mobiele telefoon en een laptop;
  • Internet- en thuiswerkvergoeding;
  • Pensioenopbouw bij het ABP;
  • Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken;
  • Door wekelijks twee uur meer te werken dan je contracturen, ontvang je op jaarbasis 96 compensatie-uren. Dat geldt ook als je parttimer bent;
  • Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
  • Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.

Het betreft een fulltime dienstverband voor 36-38 uur per week. We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Je standplaats wordt Hogehilweg 21, Amsterdam.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam. Voor de HvA, zie medewerkers aan het woord.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Als SAP Contract Accounting Specialist zorg je dat de financiële processen voor studenten goed zijn ingericht en betrouwbaar draaien. Je:

  • Beheert en verbetert de financiële studentenprocessen in SAP, zoals incasso’s, openstaande posten, betalingsregelingen, restituties en aanmaningen;
  • Monitort en analyseert de keten Studielink/SIS ↔ SAP PSCD/FI-CA↔ SAP FI-CO en lost storingen en foutmeldingen gestructureerd op;
  • Stemt af met stakeholders (studentenadministratie, financiële administratie, faculteiten) en vertaalt hun wensen naar concrete aanpassingen in SAP;
  • Test wijzigingen en legt deze vast in duidelijke documentatie, zoals ketentesten, handleidingen en procesbeschrijvingen;
  • Ondersteunt gebruikers bij vragen en incidenten.

Dit vragen we van jou

Je hebt een scherp oog voor proceskwaliteit en voelt je thuis op het snijvlak van IT en Finance. Verder heb je:

  • Specifieke ervaring met debiteuren- en incassomodules in SAP: je hebt minimaal 3 jaar gewerkt met bijvoorbeeld FI CA, BRIM, FS CD, PS CD, IS U of SAP FI AR met FSCM, inclusief processen als betalingsverkeer, incasso’s, restituties en aanmaningen;
  • Ruime ervaring met het monitoren en troubleshooten van integraties en interfaces in een complexe keten;
  • Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement en het schakelen tussen verschillende afdelingen en belangen;
  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands, omdat we in dit domein volledig in het Nederlands werken.

Dit bieden we jou nog meer

Een dynamische en creatieve werkomgeving waar je veel ruimte krijgt voor individuele inbreng en waar jouw expertise wordt gewaardeerd!

Deze functie past binnen het functieprofiel IT-IV Engineering and Application Manager 3. Bij deze functie hoort schaal 10. Het salaris bedraagt minimaal €3.546,- en maximaal €5.538,- bruto per maand bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%) en is afhankelijk van competenties en ervaring. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

  • 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
  • Mobiele telefoon en een laptop;
  • Internet- en thuiswerkvergoeding;
  • Pensioenopbouw bij het ABP;
  • Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken;
  • Door wekelijks twee uur meer te werken dan je contracturen, ontvang je op jaarbasis 96 compensatie-uren. Dat geldt ook als je parttimer bent;
  • Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
  • Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.

Het betreft een fulltime dienstverband voor 36-38 uur per week. We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Je standplaats wordt Hogehilweg 21, Amsterdam.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam. Voor de HvA, zie medewerkers aan het woord.

Jouw plek bij de UvA

In dit team / bij deze afdeling kom je te werken

De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) leveren kwalitatief hoogwaardig onderwijs en onderzoek. Zonder ICT zijn de 90.000 studenten en 10.000 medewerkers van de HvA en UvA nergens. Niet voor niets werken er ruim 300 professionals bij de centrale dienst ICT Services (ICTS). Van het leveren van ICT-middelen tot het onderhouden van de technische infrastructuur, en van het ontwikkelen van apps tot gebruikersondersteuning via de servicedesk: ons takenpakket is superbreed. Je kunt dus alle kanten op.

 

We werken aan complexe technische uitdagingen zoals cloud computing, big data en machine learning. En als het gaat om cybersecurity, dan loopt onze ICT-organisatie landelijk voorop. Wat jouw werk nog meer zo boeiend maakt, is dat je bijdraagt aan onderwijs en onderzoek. Daarin werken we aan de beste combinatie tussen innoveren en kwaliteit. Kortom, je blijft up-to-date en hebt een baan met maatschappelijke impact. Meer lezen


Afdeling SAP Expertise Centrum, SAP FICO

Het SAP Expertiseteam telt ruim 37 medewerkers verdeeld over 6 teams. Naast de 2 SAP FICO teams is er ook het SAP HR, het SAP Basis, het UvA-data en het HvA-data team. Hiermee leveren we informatiesystemen voor de UvA en HvA die onmisbaar zijn voor het operationeel houden van het onderwijs.

Voor meer informatie zie onze LinkedIn-pagina Universiteit van Amsterdam: Werken in de ICT en de websites www.hva.nl en www.uva.nl.

Past deze vacature niet bij jouw profiel? We hebben nog meer vacatures!
Kijk hiervoor bij de vacatures van ICTS bij de HvA en de UvA.

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature houden wij de UvA Sollicitatiecode aan.

Bij ICTS hechten we veel waarde aan integriteit en kwalificaties. Als onderdeel van ons sollicitatieproces voeren wij een controle uit om de betrouwbaarheid en geschiktheid van onze kandidaten te waarborgen door een identiteitscontrole en diploma- en referentiechecks.

 

 

 

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

In dit team / bij deze afdeling kom je te werken

De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) leveren kwalitatief hoogwaardig onderwijs en onderzoek. Zonder ICT zijn de 90.000 studenten en 10.000 medewerkers van de HvA en UvA nergens. Niet voor niets werken er ruim 300 professionals bij de centrale dienst ICT Services (ICTS). Van het leveren van ICT-middelen tot het onderhouden van de technische infrastructuur, en van het ontwikkelen van apps tot gebruikersondersteuning via de servicedesk: ons takenpakket is superbreed. Je kunt dus alle kanten op.

 

We werken aan complexe technische uitdagingen zoals cloud computing, big data en machine learning. En als het gaat om cybersecurity, dan loopt onze ICT-organisatie landelijk voorop. Wat jouw werk nog meer zo boeiend maakt, is dat je bijdraagt aan onderwijs en onderzoek. Daarin werken we aan de beste combinatie tussen innoveren en kwaliteit. Kortom, je blijft up-to-date en hebt een baan met maatschappelijke impact. Meer lezen


Afdeling SAP Expertise Centrum, SAP FICO

Het SAP Expertiseteam telt ruim 37 medewerkers verdeeld over 6 teams. Naast de 2 SAP FICO teams is er ook het SAP HR, het SAP Basis, het UvA-data en het HvA-data team. Hiermee leveren we informatiesystemen voor de UvA en HvA die onmisbaar zijn voor het operationeel houden van het onderwijs.

Voor meer informatie zie onze LinkedIn-pagina Universiteit van Amsterdam: Werken in de ICT en de websites www.hva.nl en www.uva.nl.

Past deze vacature niet bij jouw profiel? We hebben nog meer vacatures!
Kijk hiervoor bij de vacatures van ICTS bij de HvA en de UvA.

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature houden wij de UvA Sollicitatiecode aan.

Bij ICTS hechten we veel waarde aan integriteit en kwalificaties. Als onderdeel van ons sollicitatieproces voeren wij een controle uit om de betrouwbaarheid en geschiktheid van onze kandidaten te waarborgen door een identiteitscontrole en diploma- en referentiechecks.

 

 

 

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Is dit de baan voor jou en word jij onze nieuwe collega? Wij zijn benieuwd naar jou!

Klik bovenin op deze pagina op de knop “solliciteer” om direct te solliciteren.

Wil je eerst nog even verder praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met:

(Gebruik dit emailadres uitsluitend voor het stellen van vragen; we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de sollicitatieknop onderaan deze vacature).

Heb je nog vragen over je sollicitatie of het proces? Neem dan gerust contact op met:

Ook belangrijk!

Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Daar gaan we niet op in.

Als werkgever hanteert de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Let op! Voor deze vacature communiceren wij een (uiterste) sluitingsdatum. Echter, bij de ontvangst van passende of aansluitende sollicitaties zullen er al vóór de sluitingsdatum sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Bij gebleken geschiktheid kan dit eventueel betekenen dat de vacature vervuld wordt vóór het verstrijken van de gecommuniceerde uiterste sluitingsdatum.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Is dit de baan voor jou en word jij onze nieuwe collega? Wij zijn benieuwd naar jou!

Klik bovenin op deze pagina op de knop “solliciteer” om direct te solliciteren.

Wil je eerst nog even verder praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met:

(Gebruik dit emailadres uitsluitend voor het stellen van vragen; we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de sollicitatieknop onderaan deze vacature).

Heb je nog vragen over je sollicitatie of het proces? Neem dan gerust contact op met:

Ook belangrijk!

Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Daar gaan we niet op in.

Als werkgever hanteert de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Let op! Voor deze vacature communiceren wij een (uiterste) sluitingsdatum. Echter, bij de ontvangst van passende of aansluitende sollicitaties zullen er al vóór de sluitingsdatum sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Bij gebleken geschiktheid kan dit eventueel betekenen dat de vacature vervuld wordt vóór het verstrijken van de gecommuniceerde uiterste sluitingsdatum.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!