Als secretarieel medewerker kom je te werken op het AISSR Bureau, het administratief centrum van de AISSR. Je ondersteunt de organisatie en haar medewerkers in alle secretariële en facilitaire zaken.

Hieronder kunnen vallen:

- vragen van medewerkers en directe collega’s;

- facilitaire ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten, seminars en andere wetenschappelijke activiteiten (zoals zalen reserveren, catering regelen, hotels en tickets boeken);

- ondersteuning van buitenlandse promovendi bij praktische zaken als huisvesting, verzekeringen en de visumaanvraag;

- voorbereiding, planning en organisatie van vergaderingen en besprekingen.

Wat heb je hiervoor nodig?

Je hebt:

• Aantoonbare administratieve ervaring;
• Goede communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Ruime ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams);
• Affiniteit en ervaring met de universitaire context.

Je hebt verder een positieve instelling en kunt uitstekend verschillende ballen tegelijk in de lucht houden en prioriteiten stellen. Verder werk je zorgvuldig en heb je veel verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent bachelor- of masterstudent aan een Nederlandse universiteit, het liefst op het gebied van sociale wetenschappen.’