De dienst Facility Services (FS) bekleedt een bijzondere rol binnen de Gemeenschappelijk Diensten van de Hogeschool van Amsterdam en de Universiteit van Amsterdam; zonder FS is er namelijk geen onderwijs. FS bestaat uit de afdelingen Huisvesting, Facilitair Management, Inkoop Contractmanagement & Logistiek, Bureau Onderwijslogistiek en het Bedrijfsbureau.
Als Secretaris van FS en leidinggevende van het Bedrijfsbureau heb je een duidelijke taak; de primaire focus van je werkzaamheden ligt op het verder professionaliseren van de dienstverlening van Facility Services. Enerzijds door als Secretaris in te spelen op actuele vragen. Anderzijds door je team van professionals verder te ontwikkelen in hun dienstverlening.
De dienst Facility Services (FS) bekleedt een bijzondere rol binnen de Gemeenschappelijk Diensten van de Hogeschool van Amsterdam en de Universiteit van Amsterdam; zonder FS is er namelijk geen onderwijs. FS bestaat uit de afdelingen Huisvesting, Facilitair Management, Inkoop Contractmanagement & Logistiek, Bureau Onderwijslogistiek en het Bedrijfsbureau.
Als Secretaris van FS en leidinggevende van het Bedrijfsbureau heb je een duidelijke taak; de primaire focus van je werkzaamheden ligt op het verder professionaliseren van de dienstverlening van Facility Services. Enerzijds door als Secretaris in te spelen op actuele vragen. Anderzijds door je team van professionals verder te ontwikkelen in hun dienstverlening.
Als Secretaris ben je actief op de volgende velden:
1. Strategisch-bestuurlijke ondersteuning
2. Leidinggevende taken
3. Inhoudelijke coördinatie binnen beleids- of stafprocessen
4. Verbinding en communicatie
Je legt verantwoording af aan de directeur FS, adviseert het MT-FS op strategische onderwerpen en maakt deel uit van datzelfde MT op de onderdelen personeel en financiën. Je werkt nauw samen met de andere Mt-leden, de HR-adviseur, de controllers én natuurlijk met de collega’s binnen jouw eigen afdeling en in de organisatie.
Een dynamische werkomgeving waar je veel ruimte krijgt voor individuele inbreng en waar jouw expertise wordt gewaardeerd!
Deze functie past binnen het functieprofiel Bestuurssecretaris 1. Bij deze functie hoort schaal 13. Het salaris bedraagt minimaal €6.286,- tot maximaal €7.651,- bruto per maand bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%) en is afhankelijk van competenties en ervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
Naast een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, bieden wij jou:
Het betreft een fulltime dienstverband. We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Je standplaats wordt Hogehilweg 21, Amsterdam.
Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam. Voor de HvA, zie medewerkers aan het woord.
De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 4 september 2025 tussen 10.00 uur en 14.00 uur.
De tweede ronde op dinsdag 9 september 2025 tussen 15.00 uur en 17.30 uur.
Als Secretaris ben je actief op de volgende velden:
1. Strategisch-bestuurlijke ondersteuning
2. Leidinggevende taken
3. Inhoudelijke coördinatie binnen beleids- of stafprocessen
4. Verbinding en communicatie
Je legt verantwoording af aan de directeur FS, adviseert het MT-FS op strategische onderwerpen en maakt deel uit van datzelfde MT op de onderdelen personeel en financiën. Je werkt nauw samen met de andere Mt-leden, de HR-adviseur, de controllers én natuurlijk met de collega’s binnen jouw eigen afdeling en in de organisatie.
Een dynamische werkomgeving waar je veel ruimte krijgt voor individuele inbreng en waar jouw expertise wordt gewaardeerd!
Deze functie past binnen het functieprofiel Bestuurssecretaris 1. Bij deze functie hoort schaal 13. Het salaris bedraagt minimaal €6.286,- tot maximaal €7.651,- bruto per maand bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%) en is afhankelijk van competenties en ervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
Naast een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, bieden wij jou:
Het betreft een fulltime dienstverband. We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Je standplaats wordt Hogehilweg 21, Amsterdam.
Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam. Voor de HvA, zie medewerkers aan het woord.
De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 4 september 2025 tussen 10.00 uur en 14.00 uur.
De tweede ronde op dinsdag 9 september 2025 tussen 15.00 uur en 17.30 uur.
De dienst Facility Services (FS) is verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening van de HvA en de UvA. Samen met onze collega-diensten (Administratief Centrum (AC), de Bibliotheek (UB) en ICTS) leveren wij ondersteuning aan het onderwijs en onderzoek. FS omvat onder meer: onderwijsfaciliteiten, faciliteiten in en om de gebouwen, huisvesting, inkoop en logistiek en facilitaire zaken rondom evenementen. Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.
Vanuit deze rol ben je onderdeel van het MT-FS en geef je direct en indirect leiding aan ruim 40 medewerkers.
Voor meer informatie zie onze LinkedIn-pagina Universiteit van Amsterdam: Werken in de Facilitaire Dienstverlening | LinkedIn en de websites: www.HvA.nl en www.UvA.nl.
Past deze vacature niet bij jouw profiel? We hebben nog meer vacatures!
Kijk hiervoor bij de vacatures van FS bij de HvA en de UvA.
Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de UvA Sollicitatiecode aan.
De dienst Facility Services (FS) is verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening van de HvA en de UvA. Samen met onze collega-diensten (Administratief Centrum (AC), de Bibliotheek (UB) en ICTS) leveren wij ondersteuning aan het onderwijs en onderzoek. FS omvat onder meer: onderwijsfaciliteiten, faciliteiten in en om de gebouwen, huisvesting, inkoop en logistiek en facilitaire zaken rondom evenementen. Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.
Vanuit deze rol ben je onderdeel van het MT-FS en geef je direct en indirect leiding aan ruim 40 medewerkers.
Voor meer informatie zie onze LinkedIn-pagina Universiteit van Amsterdam: Werken in de Facilitaire Dienstverlening | LinkedIn en de websites: www.HvA.nl en www.UvA.nl.
Past deze vacature niet bij jouw profiel? We hebben nog meer vacatures!
Kijk hiervoor bij de vacatures van FS bij de HvA en de UvA.
Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de UvA Sollicitatiecode aan.
Is dit de baan voor jou en word jij onze nieuwe collega? Wij zijn benieuwd naar jou!
Klik bovenin op deze pagina op de knop “solliciteer” om direct te solliciteren.
Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met:
(Gebruik dit emailadres uitsluitend voor het stellen van vragen: we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de sollicitatie onderaan deze vacature).
Heb je nog vragen over je sollicitatie of het proces? Neem dan gerust contact op met:
Ook belangrijk!
Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Gaan we niet op in.
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Let op! Voor deze vacature communiceren wij een (uiterste) sluitingsdatum. Echter, bij de ontvangst van passende of aansluitende sollicitaties kunnen er al vóór de sluitingsdatum sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Bij gebleken geschiktheid kan dit eventueel betekenen dat de vacature vervuld wordt voor het verlopen van de gecommuniceerde uiterste sluitingsdatum.
Is dit de baan voor jou en word jij onze nieuwe collega? Wij zijn benieuwd naar jou!
Klik bovenin op deze pagina op de knop “solliciteer” om direct te solliciteren.
Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met:
(Gebruik dit emailadres uitsluitend voor het stellen van vragen: we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de sollicitatie onderaan deze vacature).
Heb je nog vragen over je sollicitatie of het proces? Neem dan gerust contact op met:
Ook belangrijk!
Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Gaan we niet op in.
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Let op! Voor deze vacature communiceren wij een (uiterste) sluitingsdatum. Echter, bij de ontvangst van passende of aansluitende sollicitaties kunnen er al vóór de sluitingsdatum sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Bij gebleken geschiktheid kan dit eventueel betekenen dat de vacature vervuld wordt voor het verlopen van de gecommuniceerde uiterste sluitingsdatum.
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.