Als Strategisch Inkoopadviseur binnen het Strategisch Inkoop team van de UvA en HvA draag je dagelijks bij aan en ben je een belangrijke schakel in onze inkoopfunctie. Met een scherp oog voor detail werk je zelfstandig de inkoopstrategie uit, adviseer je onze interne stakeholders, sta je in verbinding met de markten voert aanbestedingstrajecten van begin tot eind uit. In jouw aanpak heb je steeds oog voor de context, stuurt bij waar nodig en je bent flexibel en oplossingsgericht.

Onze organisatie bestaat uit verschillende faculteiten en ondersteunende diensten, elk met hun eigen realiteit en inkoopbehoefte. Met de implementatie van SAP Ariba en het aantrekken van een Procurement Business Analyst zetten we stappen om met onze stakeholders op basis van data in gesprek te gaan en de volwassenheid van onze functie verder te ontwikkelen. Je kunt dus ook je hart ophalen als je energie krijgt van het optimaliseren en verder uitbouwen van ons stakeholdermanagement. Bouw je met ons mee?

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden op een rijtje zijn:

• Meebouwen aan de ontwikkeling van ons team, bijvoorbeeld op het gebied van op stakeholdermanagement en ontwikkeling van de inkoopfunctie;
• het adviseren van stakeholders over aanbestedingsrechtelijke- en inkoopvraagstukken, zowel mondeling als schriftelijk;
• het van begin tot eind zelfstandig begeleiden van (Europese) aanbestedingen en (meervoudige) onderhandse offertetrajecten;
• onderhouden van contacten en bouwen aan goede relaties met onze interne stakeholders, leveranciers, partners en management.

Wie je ook bent, je vult ons team altijd aan met jouw unieke kwaliteiten. Naast de specifieke ervaringseisen en parate kennis om op het juiste niveau in te stromen, verwachten wij van al onze nieuwe collega’s:

• Een hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur verkregen door een relevante afgeronde bacheloropleiding;
• de aanleg voor, of reeds in bezit van, de benodigde adviesvaardigheden, met een nadrukkelijke focus op:
  • het kunnen analyseren, begrijpen en doorgronden van (complexe) vraagstukken;
  • de vaardigheid om een oordelen te kunnen vormen waarbij je rekening houdt met de verschillende perspectieven en belangen;
  • in staat om draagvlak voor je beslissingen en/of adviezen te creëren de vaardigheid om je inzichten, adviezen en standpunten te kunnen verdedigen;
  • kunnen denken in pragmatische oplossingsrichtingen;
  • het tijdig en stelselmatig informeren van je stakeholders over voortgang, tegenvallers, ontwikkeling en budget;
• ervaring met het begeleiden en overtuigen van (interne) stakeholders;
• de vaardigheid om - naast het inhoudelijke advies - thema’s als rechtmatigheid, nadrukkelijke doelmatigheid en het bredere organisatiebelang centraal stellen in de uitvoering van de rol weet uit te dragen en te borgen;
• sterke mondelinge als ook schriftelijke communicatie in het Nederlands en het Engels;
• het kunnen acteren als een goede sparringpartner;
• dat klanten, leveranciers en collega’s jou de volgende eigenschappen en kwaliteiten toeschrijven:
  • klantgericht en -vriendelijk;
  • flexibel in aanpak, strategisch in overweging en pragmatisch in de uitvoering;
  • een goede sparringpartner op inhoud, proces en belangen;
  • nieuwsgierig en leergierig.

Naast een goed salaris - afhankelijk van het niveau en je ervaring -  van minimaal € 3.537,- tot maximaal € 6.209,- bruto per maand (op basis van 38 uur exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, bieden wij jou:

• Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract na 1 jaar;
• Mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken en een goed gevulde aanbestedingskalender;
• Een enthousiast team met echte vakspecialisten en sparringpartners in de diverse (technische) domeinen;
• De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
• Leuke uitjes en activiteiten met je team, afdeling en dienst;
• Vers fruit op locatie en mogelijkheid tot het boeken van stoelmassages.

Wij ondersteunen jouw ontwikkeling volop, bijvoorbeeld met de Leergang Aanbestedingsrecht, of andere trainingen die passen bij jouw ambities. Wij stellen je in staat om te blijven leren tijdens jouw werkzame leven bij ons.

Je standplaats is gelegen aan de Hogehilweg, op loopafstand van station Bijlmer Arena. Daar is ons team op maandag te vinden. Op die dag vinden ook onze weekstart (wekelijks) en inkopersoverleg (maandelijks) plaats. Daarnaast zijn we natuurlijk ook te vinden op onze onderwijslocaties in Amsterdam; 80 gebouwen geconcentreerd op met name de Amstelcampus, de Gezondheidscampus, het REC en de binnenstad. Afhankelijk van je projecten en je voorkeur kun je gebruik maken van werkplekken op deze locaties, waar je je midden tussen de studenten begeeft. Gemiddeld werkt het team wekelijks 2 dagen op locatie en 2 of 3 dagen vanuit huis.