Student-assistent bij StS - Bureau Internationale Studentenmobiliteit

Student-assistent bij StS - Bureau Internationale Studentenmobiliteit

Werken bij de UvA

Kom bij ons werken!

Bij de afdeling Bureau Internationale Studentenmobiliteit (BIS) zoeken we een enthousiaste en nauwkeurige student-assistent voor 8 uur per week, bij voorkeur verdeeld over twee dagdelen.

Je ondersteunt het team Erasmus+ bij de administratieve en organisatorische processen rondom uitgaande studenten. Zo draag je direct bij aan de internationale mobiliteit van UvA-studenten en doe je ervaring in een inspirerende omgeving.

 

Werken bij de UvA

Kom bij ons werken!

Bij de afdeling Bureau Internationale Studentenmobiliteit (BIS) zoeken we een enthousiaste en nauwkeurige student-assistent voor 8 uur per week, bij voorkeur verdeeld over twee dagdelen.

Je ondersteunt het team Erasmus+ bij de administratieve en organisatorische processen rondom uitgaande studenten. Zo draag je direct bij aan de internationale mobiliteit van UvA-studenten en doe je ervaring in een inspirerende omgeving.

 

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Als student-assistent draag je bij aan onze missie om studenten een internationale ervaring te bieden door de administratieve en organisatorische werkzaamheden van het team op verschillende vlakken te ondersteunen. In jouw takenpakket staat ondermeer:

 

  • Je verwerkt en controleert studenten- en stafdossiers voor Erasmus+;
  • Je houdt overzichten en administraties up-to-date;
  • Je beantwoordt vragen van studenten en staf over Erasmus+;
  • Je werkt mee aan het verbeteren van onze informatievoorziening voor studenten. Denk aan webteksten, FAQ's en handleidingen;
  • Je ondersteunt bij de organisatie van informatiebijeenkomsten over Erasmus+ voor uitgaande studenten.

Afhankelijk van de drukte en je ervaring kunnen daar in overleg aanvullende taken bij komen.

 

Dit vragen we

We zoeken een enthousiaste en initiatiefrijke collega die affiniteit heeft met het onderwerp internationalisering en energie krijgt van het ondersteunen van studenten bij hun uitwisseling. Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om administratieve processen goed te laten lopen.

Daarbij breng je de volgende ervaring mee:

  • Je bent in het studiejaar 2026/27 een student aan de UvA (2e/3e jaars bachelor of (pre-)master);
  • Je werkt zorgvuldig en gestructureerd en hebt oog voor detail;
  • Je vindt het leuk om met administratieve systemen te werken.
  • Eigen ervaring in het buitenland, bijvoorbeeld via Erasmus+, is een pré;

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

  • heldere en empathische communicatiestijl;
  • een proactieve houding en het vermogen om snel te kunnen schakelen tussen verschillende taken;
  • stressbestendigheid en flexibele inzetbaarheid;
  • beheersing van het MS-Officepakket;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

 

Dit bieden we jou

Voor deze functie bieden we een tijdelijk dienstverband van 8 uur per week voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Idealiter ben je per 1 september 2026 beschikbaar.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.084 tot €3.141 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

 

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Als student-assistent draag je bij aan onze missie om studenten een internationale ervaring te bieden door de administratieve en organisatorische werkzaamheden van het team op verschillende vlakken te ondersteunen. In jouw takenpakket staat ondermeer:

 

  • Je verwerkt en controleert studenten- en stafdossiers voor Erasmus+;
  • Je houdt overzichten en administraties up-to-date;
  • Je beantwoordt vragen van studenten en staf over Erasmus+;
  • Je werkt mee aan het verbeteren van onze informatievoorziening voor studenten. Denk aan webteksten, FAQ's en handleidingen;
  • Je ondersteunt bij de organisatie van informatiebijeenkomsten over Erasmus+ voor uitgaande studenten.

Afhankelijk van de drukte en je ervaring kunnen daar in overleg aanvullende taken bij komen.

 

Dit vragen we

We zoeken een enthousiaste en initiatiefrijke collega die affiniteit heeft met het onderwerp internationalisering en energie krijgt van het ondersteunen van studenten bij hun uitwisseling. Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om administratieve processen goed te laten lopen.

Daarbij breng je de volgende ervaring mee:

  • Je bent in het studiejaar 2026/27 een student aan de UvA (2e/3e jaars bachelor of (pre-)master);
  • Je werkt zorgvuldig en gestructureerd en hebt oog voor detail;
  • Je vindt het leuk om met administratieve systemen te werken.
  • Eigen ervaring in het buitenland, bijvoorbeeld via Erasmus+, is een pré;

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

  • heldere en empathische communicatiestijl;
  • een proactieve houding en het vermogen om snel te kunnen schakelen tussen verschillende taken;
  • stressbestendigheid en flexibele inzetbaarheid;
  • beheersing van het MS-Officepakket;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

 

Dit bieden we jou

Voor deze functie bieden we een tijdelijk dienstverband van 8 uur per week voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Idealiter ben je per 1 september 2026 beschikbaar.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.084 tot €3.141 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

 

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Ons inclusief en betrokken team bestaat uit 14 medewerkers. BIS stimuleert en faciliteert studenten om internationale en interculturele ervaring op te doen tijdens hun studietijd door het aanbieden van verschillende internationaliseringsprogramma’s. Studenten kunnen zich hierdoor academisch en persoonlijk ontwikkelen en hun (interculturele) vaardigheden versterken.

Het team maakt deel uit van de dienst Studenten Services (StS). StS geeft invulling en uitvoering aan het studentenbeleid door dienstverlening en ondersteuning aan studiekiezers, studenten en pasafgestudeerden van de UvA. Het doel is de studieloopbaan van studenten zo goed mogelijk te laten verlopen door advisering, begeleiding en informatieverschaffing.

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Hier ga je werken

Ons inclusief en betrokken team bestaat uit 14 medewerkers. BIS stimuleert en faciliteert studenten om internationale en interculturele ervaring op te doen tijdens hun studietijd door het aanbieden van verschillende internationaliseringsprogramma’s. Studenten kunnen zich hierdoor academisch en persoonlijk ontwikkelen en hun (interculturele) vaardigheden versterken.

Het team maakt deel uit van de dienst Studenten Services (StS). StS geeft invulling en uitvoering aan het studentenbeleid door dienstverlening en ondersteuning aan studiekiezers, studenten en pasafgestudeerden van de UvA. Het doel is de studieloopbaan van studenten zo goed mogelijk te laten verlopen door advisering, begeleiding en informatieverschaffing.

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via bovenstaande knop solliciteren.

De reactietermijn sluit op zondag 19 juli 2026. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 23 juli 2026.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Nicolai Sinn, Afdelingshoofd BIS & SCC, [email protected].

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via bovenstaande knop solliciteren.

De reactietermijn sluit op zondag 19 juli 2026. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 23 juli 2026.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Nicolai Sinn, Afdelingshoofd BIS & SCC, [email protected].

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!