Als student-assistent ondersteun je de voorbereiding, organisatie en communicatie van evenementen, zoals symposia, netwerkbijeenkomsten en andere programma-activiteiten. Je werkt nauw samen met de Impact Developer en communicatiemedewerker. Je krijgt ruimte om mee te denken over creatieve werkvormen van kennisuitwisseling en het vertalen van opbrengsten uit bijeenkomsten naar vervolgacties of communicatie.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Ondersteunen van programmamanagement, o.a. voorbereiding en verslaglegging van programmaraadbijeenkomsten en interne overleggen.
• Ondersteunen bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van FRS-evenementen zoals thematische rondetafels, UvA community bijeenkomsten, en netwerkevents met externe partners.
• Verzamelen, ordenen en actualiseren van relevante publicaties, projecten, experts en “flagship” projecten binnen de FRS-thema’s.
• Opstellen van korte, heldere kennissyntheses van FRS-projecten, bijvoorbeeld in de vorm van een eventverslag, factsheet, webartikel, nieuwsbriefbijdrage of interne notitie.
• Testen en doorontwikkelen van een FRS relatie-managementtool.
• Ondersteunen bij communicatie over evenementen, bijvoorbeeld via de UvA nieuwsbrief, webteksten en social media

Je bent nieuwsgierig naar de verbinding tussen academisch onderzoek, beleid en praktijk en neemt graag initiatief.

Daarnaast:

• ben je gedurende de gehele aanstellingsperiode ingeschreven als student aan de UvA;
• heb je aantoonbare interesse in genoemde maatschappelijke vraagstukken, impact en publieke betrokkenheid;
• vind je het leuk om toegankelijk te (leren) schrijven voor verschillende doelgroepen
• ben je organisatorisch sterk en werk je nauwkeurig;
• kun je zelfstandig werken en tegelijkertijd goed afstemmen met collega’s;
• communiceer je helder en professioneel in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• ben je vaardig met gangbare digitale toepassingen, zoals Microsoft Office en online aanmeldsystemen.

Ervaring met eventorganisatie, publiekscommunicatie of het werken in een academische of maatschappelijke context is een pre, maar geen vereiste.

Deze functie biedt meer dan organisatorische ervaring. Je ontwikkelt inzicht in hoe academische kennis, beleid en maatschappelijke praktijk elkaar kunnen versterken. Je doet ervaring op met samenwerking met niet-academische partners rond complexe maatschappelijke vraagstukken.  

We bieden je een parttime dienstverband als student-assistent (12-16 uur/week) voor een periode van zes maanden. Je werkt in ieder geval één dag per week op kantoor op Roeterseiland. De startdatum is eind oktober of begin november. Indien nodig kan het dienstverband worden verlengd.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van studiejaar, minimaal € 3230,- en maximaal € 3288,- bruto per maand bij een volledige werktijd van 38 uur per week (conform de schaal voor student assistenten), exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.