Als onderdeel van het AUC (student) Services team ben je met name verantwoordelijk voor de begeleiding van de buitenlandervaring van onze studenten. Je onderhoudt relaties met partneruniversiteiten wereldwijd en ondersteunt studenten van aanmelding tot terugkomst. Daarnaast ondersteun je onze stagecoördinatoren met administratieve processen rondom stages en soortgelijke “community projects”. Ook adviseer je collega’s binnen AUC die een kort verblijf in het buitenland overwegen, ter professionalisering, of bijvoorbeeld als excursie met studenten. 

Het international office verzorgt alle vormen van uitwisseling en short-term mobility. Jaarlijks komen en gaan ongeveer 100 studenten op exchange. Het begeleiden van deze processen vormt jouw kerntaak: hieraan besteed je ongeveer 3,5 dag per week. In deze zichtbare rol organiseer je bovendien voorlichtingen en bijeenkomsten voor uitgaande studenten en zorg je voor een warme ontvangst (“soft landing”) van inkomende studenten. Je besteedt daarnaast ongeveer een halve dag per week aan de ondersteuning van het stageprogramma.  

Het is een brede functie waarin menselijk contact, administratie en organisatie elkaar voortdurend afwisselen. Je houdt je onder andere bezig met: 

• Internationalisering en het uitwisselingsprogramma van AUC;  

• Voorbereiding en begeleiding van studenten;  

• Beheer van AUC partnerships; 

• Afstemming en samenwerken met UvA en VU centrale afdelingen; 

• Administratieve en informatieve ondersteuning van het Community Projects & Internships programma; 

• Soft landing van internationale studenten; 

• Bijdragen aan strategie en beleid rondom internationalisering binnen AUC. 

Het international office wordt 3 uur per week ondersteunt door een student assistent, die allerhande taken uitvoeren en een goed netwerk binnen de student populatie heeft.  
Wat breng je mee? 

Je bent een aanpakker die geeft om de ervaring van studenten, maar daarbij ook het organisatorische perspectief scherp voor ogen houdt. Je schakelt gemakkelijk tussen uiteenlopende taken: van het begeleiden van studenten tot het organiseren van processen. Je bent een administratieve duizendpoot die op een dag kan overstappen van interne procedures naar een telefoontje met de studenthuisvester, of partneruniversiteit, en vervolgens met dezelfde energie een presentatie kan geven. 

• Sterke interpersoonlijke vaardigheden en je vindt het leuk om met studenten te werken; 

• Administratieve handigheid (bij voorkeur binnen een universitaire omgeving) en nauwkeurigheid; 

• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels; 

• Goede planning- en organisatievaardigheden; 

• Affiniteit met internationalisering; 

Je bent bereid om te eens per jaar af te reizen naar een internationale conferentie waar alle universiteiten samenkomen en om heel af en toe op onregelmatige tijden studenten te begeleiden (bijv. tijdens een introductieweekend).  

• Een veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief, binnen een inspirerende academische omgeving. Je komt te werken in een klein en internationaal team waar samenwerking en eigen verantwoordelijkheid elkaar afwisselen.  

• Het betreft een aanstelling van 0.8 fte (30.4 uur per week), in eerste instantie voor de duur van één jaar, met uitzicht op vast bij goed functioneren; 

• Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring, minimaal €3.382 en maximaal €4.484 bruto per maand (schaal 8, cao Nederlandse Universiteiten), op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Je ontvangt daarnaast een ruime vakantieregeling, een eindejaarsuitkering en uitstekende mogelijkheden voor studie- en persoonlijke ontwikkeling.