Als hoofd bedrijfsvoering:

•  ben je lid van het dagelijks bestuur van de afdeling, en secretaris van het bestuurlijk overleg van afdelingsvoorzitter en opleidingsdirecteuren en het hooglerarenberaad;
• adviseer en ondersteun je de afdelingsvoorzitter bij de uitvoering van zijn/haar HRM-taak, zoals het  plannen en organiseren jaargesprekken, begeleiden sollicitatieprocedures, het in gang zetten van personele mutaties via gedigitaliseerde personeelsprocessen en ondersteuning in individuele personeelsdossiers;
• adviseer en ondersteun je de afdeling bij de implementatie en de uitvoering van universitair en facultair beleid met betrekking tot HRM, financiën, de onderwijs- en onderzoekstaakverdelingsprocessen, huisvesting en overige bedrijfsvoeringsprocessen;
• regisseer je in opdracht van de afdelingsvoorzitter en in samenwerking met de coördinatoren bedrijfsvoering het Onderwijs- en Onderzoektaakverdelingsproces (OOTV-proces), waarbij met name de onderwijstaken worden verdeeld over medewerkers en vacatures worden aangevraagd bij het dagelijks bestuur;
• geef je leiding aan twee coördinatoren bedrijfsvoering, een zestal management assistenten en een technisch medewerker. In totaal betreft het 9 personen;
• onderhoud je nauwe functionele contacten met (o.a.) de diverse afdelingen van het faculteitsbureau zoals Financiën en Control, HR, Huisvesting, de onderwijsinstituten en het onderzoeksinstituut alsmede je collega’s Hoofden Bedrijfsvoering van de andere afdelingen.

De succesvolle kandidaat...

• heeft een academisch werk- en denkniveau;
• heeft meerjarige kennis van en ervaring met bedrijfsvoering in een kennisintensieve organisatie, bij voorkeur in de universitaire context; aantoonbare affiniteit met de geesteswetenschappen strekt tot aanbeveling;
• heeft ervaring in een leidinggevende functie, en hanteert daarin een coachende stijl;
• beschikt over zeer goede digitale vaardigheden en is in staat om nieuwe digitale werkprocessen in de afdeling te introduceren en begeleiden;
• combineert een analytisch vermogen met een sterk ontwikkelde organisatiesensitiviteit en een dienstverlenende instelling;
• is in staat richting te geven aan de bedrijfsvoering van de afdeling: flexibel, initiatiefrijk, stressbestendig, oplossingsgericht en resultaatgericht;
• is een teamplayer en is als vanzelfsprekend gericht op continue verbetering van werkprocessen;
• bezit uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Engels.

• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s;
• uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.