Het takenpakket omvat de ondersteuning bij het organiseren van het onderwijs voor het opleidingsteam Politicologie:

• inrichten en ondersteunen van het onderwijs van de opleidingen van de bachelor en master, in het bijzonder:
• het inrichten en roosteren van de onderwijsprogrammering in de Onderwijs-voorbereidings-applicatie
• het uitvragen, afstemmen, ondersteunen en overleggen met de vakcoördinatoren en docenten over de onderwijsroosters en zaalbehoefte
• het invoeren van de college- en tentamenroosters en bijbehorende zalenplanning (incl. ad-hoc verzoeken) in het roostersysteem
• ondersteunen van de studieadviseurs met diverse administratieve werkzaamheden, bijvoorbeeld:
• het administratief ondersteunen in GLASS (t.b.v. vak-aanmelding/cohortbeheer)
• het inrichten en bijhouden van informatie in een overzichtelijke Excel
• logistieke ondersteuning van interne/externe voorlichtingsbijeenkomsten (o.a. vastleggen zalen in Web-Room-Booking en het roostersysteem)

• ondersteunen van de opleidingscoördinatoren van de bachelor en masteropleidingen bij het uitvoeren van hun werkzaamheden, voornamelijk:

• logistiek organiseren, (mede-)opstellen van de agenda en notuleren van de verschillende vergaderingen binnen het onderwijsteam
• archiveren / beheren van onderwijsmanagement-documentatie (cursushandleidingen, gedeelde mappen en A-Z Canvas voor docenten)

• een hbo- of universitair denk- en werkniveau;
• dat je het leuk vindt om een ondersteunende rol te vervullen in een onderwijsteam, waarbij je eigen taken hebt, maar ook samenwerkt aan vraagstukken;
• accuratesse, relativeringsvermogen, stressbestendigheid, geduld en flexibiliteit;
• dat je energie krijgt van het leggen van complexe puzzels;
• een servicegerichte houding gecombineerd met doorzettingsvermogen en standvastigheid;
• dat je in staat bent je mondeling en schriftelijk uit te drukken in zowel het Nederlands als het Engels;
• dat je goed overweg kan met Microsoft Office in het algemeen, en Microsoft Excel in het bijzonder.

Kennis van UvANose, TermTime, GLASS of SiS is een pré.

Dit bieden we jou nog meer

We bieden een dienstverband voor 32 uur.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3382 tot €4484 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week), volgens salarisschaal 8. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De CAO Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Een functie met:

• zowel routinematige als afwisselende werkzaamheden
• met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie;
• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een stabiel, enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden wordt het contract omgezet in een vaste arbeidsovereenkomst na 1 jaar.