Deze website maakt gebruik van cookies

Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.

NL
EN

Coördinator Study Abroad

  • Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica
  • 14368
  • HBO / Universiteit
  • €3.708 - €5.057
  • 32 uur
  • Sluit op
    15-09-2025
Solliciteer

Coördinator Study Abroad

  • Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica
  • 14368
  • HBO / Universiteit
  • €3.708 - €5.057
  • 32 uur
  • Sluit op
    15-09-2025
Solliciteer

Werken bij de UvA

Dit ga je doen

Als Coördinator Study Abroad ben je verantwoordelijk voor de internationale uitwisselingsprogramma's voor bachelor- en masterstudenten van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica. In deze veelzijdige rol zorg je voor een soepel verloop van de internationale uitwisselingsprogramma’s en stages, en de bijbehorende processen. Daarnaast begeleid je studenten bij het vinden van hun buitenlandse studiebestemming en zorg je ervoor dat hun internationale ervaring soepel verloopt.

Je werkt nauw samen met study abroad officers van andere faculteiten, centrale afdelingen, internationale partneruniversiteiten en de opleidingen van de FNWI. Van het adviseren van studenten over hun mogelijkheden tot het coördineren van complexe uitwisselingsprocessen - jij zorgt voor overzicht en structuur in een dynamische, internationale omgeving.

Je krijgt de ruimte om kritisch mee te denken over de ontwikkeling van uitwisselingsprogramma's en neemt proactief initiatief om processen te verbeteren, waarmee je bijdraagt aan de internationale ambities van de FNWI.

Als Coördinator Study Abroad zorg je samen met een collega study abroad officer voor een soepel verloop van de internationale uitwisselingsprogramma’s en stages, en de bijbehorende processen. Daarnaast begeleid je studenten bij het vinden van hun buitenlandse studiebestemming en zorg je ervoor dat hun internationale ervaring soepel verloopt.

Werken bij de UvA

Dit ga je doen

Als Coördinator Study Abroad ben je verantwoordelijk voor de internationale uitwisselingsprogramma's voor bachelor- en masterstudenten van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica. In deze veelzijdige rol zorg je voor een soepel verloop van de internationale uitwisselingsprogramma’s en stages, en de bijbehorende processen. Daarnaast begeleid je studenten bij het vinden van hun buitenlandse studiebestemming en zorg je ervoor dat hun internationale ervaring soepel verloopt.

Je werkt nauw samen met study abroad officers van andere faculteiten, centrale afdelingen, internationale partneruniversiteiten en de opleidingen van de FNWI. Van het adviseren van studenten over hun mogelijkheden tot het coördineren van complexe uitwisselingsprocessen - jij zorgt voor overzicht en structuur in een dynamische, internationale omgeving.

Je krijgt de ruimte om kritisch mee te denken over de ontwikkeling van uitwisselingsprogramma's en neemt proactief initiatief om processen te verbeteren, waarmee je bijdraagt aan de internationale ambities van de FNWI.

Als Coördinator Study Abroad zorg je samen met een collega study abroad officer voor een soepel verloop van de internationale uitwisselingsprogramma’s en stages, en de bijbehorende processen. Daarnaast begeleid je studenten bij het vinden van hun buitenlandse studiebestemming en zorg je ervoor dat hun internationale ervaring soepel verloopt.

Alles over deze vacature

Dit ga je nog meer doen

  • Coördineren van de werkzaamheden van het Study Abroad Office, onder leiding van het afdelingshoofd;
  • Beheren van de uitwisselingsprogramma’s van de FNWI;
  • Evalueren en innoveren van bestaande processen en procedures in samenwerking met het team;
  • Fungeren als afvaardiging bij UvA brede overleggen en adviesgroepen;
  • Zorgen voor tijdige aanlevering van managementinformatie en rapportages;
  • Fungeren als contactpunt voor opleidingen en studenten van de FNWI voor vragen over internationalisering;
  • Zorgen voor heldere en klantvriendelijke communicatie richting de doelgroepen;
  • Beheren van de administratie van de uitwisselingsprogramma’s en uitwisselingsstudenten;
  • Begeleiden van inkomende en uitgaande uitwisselingsstudenten, waaronder het organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten en het houden van spreekuren;
  • Beheren van de administratie van uitwisselingen van collega’s naar partneruniversiteiten (staff mobility), zowel inkomend als uitgaand;
  • Evalueren van partnerships en ontwikkelen van initiatieven;
  • Beheren van de jaarplanning.

Dit vragen we van jou

Je werkt goed in een team en je kunt goed omgaan met deadlines en werkdruk. Je bent in staat om werkprocessen te omschrijven en deze procedures te vertalen naar acties. 

Jouw ervaring en profiel:

  • een hbo of universitair denk- en werkniveau;
  • relevante werkervaring en affiniteit met internationalisering;
  • aantoonbare ervaring in studentbegeleiding;
  • aantoonbare ervaring met administratieve procedures en systemen;
  • uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands en Engels.

Dit bieden we jou

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor een periode van 1 jaar. De gewenste startdatum is 1 november 2025. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 3.708 tot € 5.057 (schaal 9). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Medewerker internationalisering 2 is van toepassing. De CAO | Universiteiten van Nederland is van toepassing

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
  • verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
  • verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschap voor de wetenschappelijke staf;
  • verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
  • 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
  • gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
  • de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
  • een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Alles over deze vacature

Dit ga je nog meer doen

  • Coördineren van de werkzaamheden van het Study Abroad Office, onder leiding van het afdelingshoofd;
  • Beheren van de uitwisselingsprogramma’s van de FNWI;
  • Evalueren en innoveren van bestaande processen en procedures in samenwerking met het team;
  • Fungeren als afvaardiging bij UvA brede overleggen en adviesgroepen;
  • Zorgen voor tijdige aanlevering van managementinformatie en rapportages;
  • Fungeren als contactpunt voor opleidingen en studenten van de FNWI voor vragen over internationalisering;
  • Zorgen voor heldere en klantvriendelijke communicatie richting de doelgroepen;
  • Beheren van de administratie van de uitwisselingsprogramma’s en uitwisselingsstudenten;
  • Begeleiden van inkomende en uitgaande uitwisselingsstudenten, waaronder het organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten en het houden van spreekuren;
  • Beheren van de administratie van uitwisselingen van collega’s naar partneruniversiteiten (staff mobility), zowel inkomend als uitgaand;
  • Evalueren van partnerships en ontwikkelen van initiatieven;
  • Beheren van de jaarplanning.

Dit vragen we van jou

Je werkt goed in een team en je kunt goed omgaan met deadlines en werkdruk. Je bent in staat om werkprocessen te omschrijven en deze procedures te vertalen naar acties. 

Jouw ervaring en profiel:

  • een hbo of universitair denk- en werkniveau;
  • relevante werkervaring en affiniteit met internationalisering;
  • aantoonbare ervaring in studentbegeleiding;
  • aantoonbare ervaring met administratieve procedures en systemen;
  • uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands en Engels.

Dit bieden we jou

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor een periode van 1 jaar. De gewenste startdatum is 1 november 2025. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 3.708 tot € 5.057 (schaal 9). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Medewerker internationalisering 2 is van toepassing. De CAO | Universiteiten van Nederland is van toepassing

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
  • verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
  • verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschap voor de wetenschappelijke staf;
  • verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
  • 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
  • gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
  • de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
  • een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

De Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica - Universiteit van Amsterdam heeft een studentenpopulatie van ongeveer 8.000 studenten, evenals 1.800 medewerkers die werkzaam zijn in onderwijs, onderzoek of ondersteunende diensten. Onderzoekers en studenten van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zijn gefascineerd door elk aspect van hoe de wereld werkt, of het nu gaat om elementaire deeltjes, de geboorte van het universum of de werking van de hersenen.

Het ESC
Het Education Service Centre van de FNWI is verantwoordelijk voor de organisatie, logistiek en administratie van het onderwijs en een deel van de studentbegeleiding. Wij ondersteunen daarmee de docenten en onderzoekers van de onderzoeksinstituten die samen de negen bacheloropleidingen en vijftien masteropleidingen van de FNWI verzorgen. Het ESC bestaat uit zes afdelingen, te weten een afdeling Onderwijsadministratie en Servicedesk, een afdeling Opleidingsondersteuning, een projectteam Onderwijskwaliteit, een team ICT, bedrijfsvoering en het Teaching & Learning Centre (TLC). 

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Hier ga je werken

De Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica - Universiteit van Amsterdam heeft een studentenpopulatie van ongeveer 8.000 studenten, evenals 1.800 medewerkers die werkzaam zijn in onderwijs, onderzoek of ondersteunende diensten. Onderzoekers en studenten van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zijn gefascineerd door elk aspect van hoe de wereld werkt, of het nu gaat om elementaire deeltjes, de geboorte van het universum of de werking van de hersenen.

Het ESC
Het Education Service Centre van de FNWI is verantwoordelijk voor de organisatie, logistiek en administratie van het onderwijs en een deel van de studentbegeleiding. Wij ondersteunen daarmee de docenten en onderzoekers van de onderzoeksinstituten die samen de negen bacheloropleidingen en vijftien masteropleidingen van de FNWI verzorgen. Het ESC bestaat uit zes afdelingen, te weten een afdeling Onderwijsadministratie en Servicedesk, een afdeling Opleidingsondersteuning, een projectteam Onderwijskwaliteit, een team ICT, bedrijfsvoering en het Teaching & Learning Centre (TLC). 

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Als je het gevoel hebt dat dit profiel bij je past en je bent geïnteresseerd in de baan, zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Solliciteren kan online via bovenstaande knop. Wij accepteren sollicitaties tot en met 15 september 2025.  

Heb je vragen of wens je meer informatie? Neem dan contact op met: Selma Kujundzic, Afdelingshoofd Study Abroad en Admissions, [email protected], T: +31 20 525 7802

Sollicitaties moeten de volgende informatie bevatten (alle bestanden behalve je cv moeten in een pdf-bestand worden ingediend):

  • een gedetailleerd cv met daarin de maanden (niet alleen jaren) als je verwijst naar je opleiding en werkervaring
  • een motivatiebrief

Vanwege de Nederlandse wetgeving is de UvA voor niet-wetenschappelijke functies verplicht om binnen de EU te werven. Als je geen EU-burger bent (inclusief Noorwegen en Zwitserland), solliciteer dan niet op deze vacature.

Alleen volledige sollicitaties die voor de sluitingsdatum zijn ingediend worden in behandeling genomen.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Lees meer
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Als je het gevoel hebt dat dit profiel bij je past en je bent geïnteresseerd in de baan, zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Solliciteren kan online via bovenstaande knop. Wij accepteren sollicitaties tot en met 15 september 2025.  

Heb je vragen of wens je meer informatie? Neem dan contact op met: Selma Kujundzic, Afdelingshoofd Study Abroad en Admissions, [email protected], T: +31 20 525 7802

Sollicitaties moeten de volgende informatie bevatten (alle bestanden behalve je cv moeten in een pdf-bestand worden ingediend):

  • een gedetailleerd cv met daarin de maanden (niet alleen jaren) als je verwijst naar je opleiding en werkervaring
  • een motivatiebrief

Vanwege de Nederlandse wetgeving is de UvA voor niet-wetenschappelijke functies verplicht om binnen de EU te werven. Als je geen EU-burger bent (inclusief Noorwegen en Zwitserland), solliciteer dan niet op deze vacature.

Alleen volledige sollicitaties die voor de sluitingsdatum zijn ingediend worden in behandeling genomen.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Andere interessante vacatures voor jou

Andere interessante vacatures voor jou

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!