Als ondersteuner van het ambtelijk secretariaat zorg je samen met de ambtelijk secretarissen voor een optimale ondersteuning van de examencommissies van de FNWI op administratief en organisatorisch gebied. Je behandelt met name de studentverzoeken die aan de examencommissie gericht zijn. Je controleert ze op volledigheid en je toetst ze aan de eisen die gesteld zijn. De verzoeken gaan o.a. over het volgen van vakken aan andere instellingen, vrijstellingen op grond van eerder behaalde vakken en studieplannen. Gecompliceerde verzoeken leg je voor aan de examencommissie en standaard verzoeken mag je zelf afhandelen. Samen met de andere ambtelijk secretarissen zorg je voor de voorbereiding van de vergaderingen van de examencommissie en help je met de afhandeling van de besluiten.
Als ondersteuner van het ambtelijk secretariaat zorg je samen met de ambtelijk secretarissen voor een optimale ondersteuning van de examencommissies van de FNWI op administratief en organisatorisch gebied. Je behandelt met name de studentverzoeken die aan de examencommissie gericht zijn. Je controleert ze op volledigheid en je toetst ze aan de eisen die gesteld zijn. De verzoeken gaan o.a. over het volgen van vakken aan andere instellingen, vrijstellingen op grond van eerder behaalde vakken en studieplannen. Gecompliceerde verzoeken leg je voor aan de examencommissie en standaard verzoeken mag je zelf afhandelen. Samen met de andere ambtelijk secretarissen zorg je voor de voorbereiding van de vergaderingen van de examencommissie en help je met de afhandeling van de besluiten.
We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor een periode van 1 jaar. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.
Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 3.382 tot € 4.484 (schaal 8). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel secretaris 3 is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.
Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:
We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor een periode van 1 jaar. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.
Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 3.382 tot € 4.484 (schaal 8). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel secretaris 3 is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.
Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:
Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.
Het ESC
Het Education Service Centre van de FNWI is verantwoordelijk voor de organisatie, logistiek en administratie van het onderwijs en een deel van de studentbegeleiding. Wij ondersteunen daarmee de docenten en onderzoekers van de onderzoeksinstituten die samen de negen bacheloropleidingen en vijftien masteropleidingen van de FNWI verzorgen. Het ESC bestaat uit zes afdelingen, te weten een afdeling Onderwijsadministratie en Servicedesk, een afdeling Opleidingsondersteuning, een projectteam Onderwijskwaliteit, een team ICT, bedrijfsvoering en het Teaching & Learning Centre (TLC).
Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.
Het ESC
Het Education Service Centre van de FNWI is verantwoordelijk voor de organisatie, logistiek en administratie van het onderwijs en een deel van de studentbegeleiding. Wij ondersteunen daarmee de docenten en onderzoekers van de onderzoeksinstituten die samen de negen bacheloropleidingen en vijftien masteropleidingen van de FNWI verzorgen. Het ESC bestaat uit zes afdelingen, te weten een afdeling Onderwijsadministratie en Servicedesk, een afdeling Opleidingsondersteuning, een projectteam Onderwijskwaliteit, een team ICT, bedrijfsvoering en het Teaching & Learning Centre (TLC).
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via bovenstaande link online solliciteren. Alle documenten naast je cv ontvangen we graag in een .pdf bestand voor 1 September 2025.
Met vragen over deze vacature kun je terecht bij:
De UvA is op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen verplicht om voor niet-wetenschappelijke functies binnen de EU te werven. Behoor je niet tot één van de EU landen (inclusief Noorwegen en Zwitserland) dan heeft het geen zin om te solliciteren.
Alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen. De eerste sollicitatiegesprekken zullen gehouden worden in de tweede week van september.
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via bovenstaande link online solliciteren. Alle documenten naast je cv ontvangen we graag in een .pdf bestand voor 1 September 2025.
Met vragen over deze vacature kun je terecht bij:
De UvA is op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen verplicht om voor niet-wetenschappelijke functies binnen de EU te werven. Behoor je niet tot één van de EU landen (inclusief Noorwegen en Zwitserland) dan heeft het geen zin om te solliciteren.
Alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen. De eerste sollicitatiegesprekken zullen gehouden worden in de tweede week van september.
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.