Je draagt zorg voor het goede verloop van onze uitwisselingsprogramma’s. Dit doe je samen met je collega exchange officer en andere afdelingen binnen de UvA, zoals de international offices van andere faculteiten en centrale diensten als Student Services.

Tot je taken behoren:

• het contact punt voor opleidingen en studenten van de FGW voor vragen over internationalisering;
• administratie van de uitwisselingsprogramma’s en uitwisselingsstudenten;
• begeleiden van inkomende/uitgaande uitwisselingsstudenten, waaronder het organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten en het houden van spreekuren;
• administratie van uitwisselingen van collega’s naar partneruniversiteiten (staff mobility), zowel inkomend als uitgaand;
• beheren van de uitwisselingsprogramma’s van de FGw;
• evalueren van partnerships en het ontwikkelen van initiatieven;
• aanleveren van managementinformatie en rapportages;
• opstellen en updaten van procedures.

Je werkt goed in een team en je kunt goed omgaan met verschillende dealdine en je vindt het leuk om in direct contact te staan met de studenten. Je bent in staat om werkprocessen te omschrijven en deze procedures te vertalen naar acties.

Jouw ervaring en profiel:

• een hbo- of universitair denk- en werkniveau;
• relevante werkervaring en affiniteit met internationalisering;
• aantoonbare ervaring in studentbegeleiding;
• aantoonbare ervaring met administratieve procedures en systemen;
• uitstekende computervaardigheden, goed thuis in MS Office
• uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands en Engels.

We bieden een tijdelijk dienstverband. Het dienstverband is voor 30,4 uur per week. Op deze functie is het UFO-profiel Medewerker Studentzaken 2 (schaal 8) van toepassing. In deze functie val je hiërarchisch onder het hoofd van de Admissions & International Office. Jouw salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.186 tot € 4.255 bruto per maand (salarisschaal 8) op basis van volledige werktijd (38 uur per week), exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.