Facilitair Manager

Facilitair Manager

Werken bij de UvA

Dit ga je doen

Voor onze Roeterseilandcampus zijn we op zoek naar een Facilitair Manager. De Roeterseilandcampus is de thuisbasis voor de faculteiten Economie en Bedrijfskunde, Maatschappij en Gedragswetenschappen en voor de faculteit der Rechtsgeleerdheid. In totaal werken en studeren ca. 25.000 mensen op deze campus.

Als Facilitair Manager ben je integraal verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening en de uitvoering van het facilitair beleid. Met je FM-collega’s van de andere campussen spar je regelmatig over het verder ontwikkelen van onze dienstverlening en het algehele beleid van Facilitair Management. Het beleid stem je af met je omgeving en vertaal je naar plannen voor de eigen campus.

 

Vanuit Facilitair Management ben je o.a. verantwoordelijk voor de (uitbestede) Soft Services en het dagelijks beheer en onderhoud. Dit doe je met een  team van ca. 18 medewerkers. Je zorgt voor een goede teamsfeer en dat medewerkers zich blijven ontwikkelen en het beste uit zichzelf en elkaar naar boven halen.

In de rol van accountmanager en adviseur onderhoud je contacten met de faculteiten, met name met de bedrijfsvoerders en de facilitaire contactpersonen. Het gaat dan om het inventariseren, analyseren en afstemmen van de wensen, eisen, plannen en ervaringen van de faculteit ten aanzien van de bestaande dienstverlening en het op basis daarvan aanpassen of implementeren van nieuwe dienstverlening. Ook ben je verantwoordelijk voor de dienstverlening aan externe huurders binnen de Roeterseilandcampus.

Verder ben je financieel in control; Je maakt begrotingen en bent eindverantwoordelijk voor budgetten.
Je bent omgevingsmanager voor het dagelijks beheer in en rond onze panden en onderhoudt actief contacten met gemeente, buurtbewoners en andere belanghebbenden voor een leefbare omgeving.
Daarnaast hebben we binnen Facility Services een strategische koers en richten onze speerpunten zich op Duurzaamheid, Samenwerken, Digitalisering en Divers Talent & Inclusie. Ook hierin speel jij een belangrijke rol als het gaat over het verder ontwikkelen van ons beleid en onze dienstverlening op deze onderwerpen.

Samen met je team zorg je dat processen geoptimaliseerd worden en breng je onze dienstverlening  naar een hoger niveau.

Werken bij de UvA

Dit ga je doen

Voor onze Roeterseilandcampus zijn we op zoek naar een Facilitair Manager. De Roeterseilandcampus is de thuisbasis voor de faculteiten Economie en Bedrijfskunde, Maatschappij en Gedragswetenschappen en voor de faculteit der Rechtsgeleerdheid. In totaal werken en studeren ca. 25.000 mensen op deze campus.

Als Facilitair Manager ben je integraal verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening en de uitvoering van het facilitair beleid. Met je FM-collega’s van de andere campussen spar je regelmatig over het verder ontwikkelen van onze dienstverlening en het algehele beleid van Facilitair Management. Het beleid stem je af met je omgeving en vertaal je naar plannen voor de eigen campus.

 

Vanuit Facilitair Management ben je o.a. verantwoordelijk voor de (uitbestede) Soft Services en het dagelijks beheer en onderhoud. Dit doe je met een  team van ca. 18 medewerkers. Je zorgt voor een goede teamsfeer en dat medewerkers zich blijven ontwikkelen en het beste uit zichzelf en elkaar naar boven halen.

In de rol van accountmanager en adviseur onderhoud je contacten met de faculteiten, met name met de bedrijfsvoerders en de facilitaire contactpersonen. Het gaat dan om het inventariseren, analyseren en afstemmen van de wensen, eisen, plannen en ervaringen van de faculteit ten aanzien van de bestaande dienstverlening en het op basis daarvan aanpassen of implementeren van nieuwe dienstverlening. Ook ben je verantwoordelijk voor de dienstverlening aan externe huurders binnen de Roeterseilandcampus.

Verder ben je financieel in control; Je maakt begrotingen en bent eindverantwoordelijk voor budgetten.
Je bent omgevingsmanager voor het dagelijks beheer in en rond onze panden en onderhoudt actief contacten met gemeente, buurtbewoners en andere belanghebbenden voor een leefbare omgeving.
Daarnaast hebben we binnen Facility Services een strategische koers en richten onze speerpunten zich op Duurzaamheid, Samenwerken, Digitalisering en Divers Talent & Inclusie. Ook hierin speel jij een belangrijke rol als het gaat over het verder ontwikkelen van ons beleid en onze dienstverlening op deze onderwerpen.

Samen met je team zorg je dat processen geoptimaliseerd worden en breng je onze dienstverlening  naar een hoger niveau.

Alles over deze vacature

Dit vragen we van jou

Voor de ideale kandidaat gelden de volgende functie eisen:

  • Je beschikt over een heldere visie ten aanzien van hospitality en facility management, hospitality zit in je DNA. Je bent aangesloten op ontwikkelingen in het vakgebied;
  • Je beschikt over een relevante, afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur Facility Management en minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare, leidinggevende functie, bij voorkeur in een onderwijsomgeving met een vergelijkbare schaalgrootte;
  • Je bent gewend te werken in een bestuurlijk complexe organisatie;
  • Je beschikt over ruime en aantoonbare ervaring in het leidinggeven aan (multidisciplinaire) teams, met name in het door ontwikkelen van cultuurverandering binnen teams en het coachen van medewerkers;
  • Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent in staat om met een helicopterview naar dienstverlening te kijken en hier verbeterslagen in te maken;
  • Op je eigen, persoonlijke manier draag je bij aan een goede teamsfeer en zet je je in voor tevreden medewerkers.

 

We verwachten van je dat je gebruik maakt van (eigen) netwerken om kennis en informatie uit te wisselen. Je beschikt over doorzettingsvermogen en overtuigingskracht en je kunt je zowel schriftelijk als mondeling goed uitdrukken. Tevens zijn bij jou de volgende competenties goed ontwikkeld: klant- en servicegerichtheid, doortastend, kwaliteitsbewustzijn, resultaatgerichtheid, scenario denken, samenwerken, verbindend leiderschap en tactisch/strategisch adviseren.

Daarnaast ben je bereid in bijzondere situaties buiten de normale werktijden bereikbaar en beschikbaar te zijn.

Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure om te toetsen dat we de ideale match zijn.

Dit bieden we jou nog meer

  • Allereerst een leuke werkplek met gedreven en enthousiaste collega’s;
  • Je standplaats wordt de Roeterseilandcampus, maar voor de aansluiting met de andere afdelingen zien we je ook graag regelmatig op de Hogehilweg (Amsterdam Zuidoost).                
  • De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
  • Mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken;
  • Een dienstverband bij de UvA met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling;
  • HAY-functieprofiel van Afdelingshoofd 2 en schaal 9 (arbeidsvoorwaarden (Cao Nederlandse Universiteiten)
  • Een salaris van minimaal € 57.05, - tot maximaal € 7.297, - bruto per maand (op basis van 38 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Dit is exclusief 8% vakantiegeld en een 13e maand.
  • Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract na 1 jaar.
  • Daarnaast bieden wij uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleren wij medewerkers om zich blijvend te ontwikkelen.
  • Wij vinden vitaliteit en gezondheid van onze medewerkers belangrijk en bieden daarom op het werk onder meer stoelmassages en werkfruit aan.

Bij deze afdeling kom je te werken

Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA als de UvA. Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.

Ons werk is van onschatbare waarde voor het onderwijs en onderzoek. Pand niet open? Audiovisuele apparatuur kapot? Dan geen onderwijs en onderzoek. Geen koffie of restaurants? Dan wordt het stil in onze gebouwen. Geen tentamensurveillanten? Studenten lopen vertraging op. Geen afvalcontract, geen schoonmaak? We hoeven het niet uit te leggen: zonder Facility Services staat alles stil. We zijn een daadkrachtige club mensen. Gebeurt er iets onverwachts? Wij zijn wendbaar en ondernemen actie. We helpen graag en onze lat ligt hoog. Wij regelen het, met elkaar.

Bij Facility Services beweeg je je in de verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die de professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is dus afwisselend, mooi én complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. Door dit alles kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.

De HvA en de UvA staan hoog in de (internationale) rankings, met vernieuwend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daarvoor zetten wij ons ook bij Facility Services in. Indirect – door te zorgen dat de randvoorwaarden meer dan op orde zijn ­– en ook direct. Wij leveren namelijk als dienst zelf óók een grote innovatieve en maatschappelijke bijdrage. Onze speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken. Regelmatig betrekken we daar de opleidingen van de HvA en de UvA bij. Werk je vanuit FS aan een project of onderzoek? We vinden het geweldig als je daarbij samenwerkt met een onderzoeker, student of stagiair.

Bij Facility Services koesteren we talent. Groei juichen we toe en we zoeken altijd nieuw talent. Hebben we een match?

Alles over deze vacature

Dit vragen we van jou

Voor de ideale kandidaat gelden de volgende functie eisen:

  • Je beschikt over een heldere visie ten aanzien van hospitality en facility management, hospitality zit in je DNA. Je bent aangesloten op ontwikkelingen in het vakgebied;
  • Je beschikt over een relevante, afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur Facility Management en minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare, leidinggevende functie, bij voorkeur in een onderwijsomgeving met een vergelijkbare schaalgrootte;
  • Je bent gewend te werken in een bestuurlijk complexe organisatie;
  • Je beschikt over ruime en aantoonbare ervaring in het leidinggeven aan (multidisciplinaire) teams, met name in het door ontwikkelen van cultuurverandering binnen teams en het coachen van medewerkers;
  • Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent in staat om met een helicopterview naar dienstverlening te kijken en hier verbeterslagen in te maken;
  • Op je eigen, persoonlijke manier draag je bij aan een goede teamsfeer en zet je je in voor tevreden medewerkers.

 

We verwachten van je dat je gebruik maakt van (eigen) netwerken om kennis en informatie uit te wisselen. Je beschikt over doorzettingsvermogen en overtuigingskracht en je kunt je zowel schriftelijk als mondeling goed uitdrukken. Tevens zijn bij jou de volgende competenties goed ontwikkeld: klant- en servicegerichtheid, doortastend, kwaliteitsbewustzijn, resultaatgerichtheid, scenario denken, samenwerken, verbindend leiderschap en tactisch/strategisch adviseren.

Daarnaast ben je bereid in bijzondere situaties buiten de normale werktijden bereikbaar en beschikbaar te zijn.

Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure om te toetsen dat we de ideale match zijn.

Dit bieden we jou nog meer

  • Allereerst een leuke werkplek met gedreven en enthousiaste collega’s;
  • Je standplaats wordt de Roeterseilandcampus, maar voor de aansluiting met de andere afdelingen zien we je ook graag regelmatig op de Hogehilweg (Amsterdam Zuidoost).                
  • De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
  • Mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken;
  • Een dienstverband bij de UvA met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling;
  • HAY-functieprofiel van Afdelingshoofd 2 en schaal 9 (arbeidsvoorwaarden (Cao Nederlandse Universiteiten)
  • Een salaris van minimaal € 57.05, - tot maximaal € 7.297, - bruto per maand (op basis van 38 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Dit is exclusief 8% vakantiegeld en een 13e maand.
  • Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract na 1 jaar.
  • Daarnaast bieden wij uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleren wij medewerkers om zich blijvend te ontwikkelen.
  • Wij vinden vitaliteit en gezondheid van onze medewerkers belangrijk en bieden daarom op het werk onder meer stoelmassages en werkfruit aan.

Bij deze afdeling kom je te werken

Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA als de UvA. Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.

Ons werk is van onschatbare waarde voor het onderwijs en onderzoek. Pand niet open? Audiovisuele apparatuur kapot? Dan geen onderwijs en onderzoek. Geen koffie of restaurants? Dan wordt het stil in onze gebouwen. Geen tentamensurveillanten? Studenten lopen vertraging op. Geen afvalcontract, geen schoonmaak? We hoeven het niet uit te leggen: zonder Facility Services staat alles stil. We zijn een daadkrachtige club mensen. Gebeurt er iets onverwachts? Wij zijn wendbaar en ondernemen actie. We helpen graag en onze lat ligt hoog. Wij regelen het, met elkaar.

Bij Facility Services beweeg je je in de verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die de professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is dus afwisselend, mooi én complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. Door dit alles kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.

De HvA en de UvA staan hoog in de (internationale) rankings, met vernieuwend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daarvoor zetten wij ons ook bij Facility Services in. Indirect – door te zorgen dat de randvoorwaarden meer dan op orde zijn ­– en ook direct. Wij leveren namelijk als dienst zelf óók een grote innovatieve en maatschappelijke bijdrage. Onze speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken. Regelmatig betrekken we daar de opleidingen van de HvA en de UvA bij. Werk je vanuit FS aan een project of onderzoek? We vinden het geweldig als je daarbij samenwerkt met een onderzoeker, student of stagiair.

Bij Facility Services koesteren we talent. Groei juichen we toe en we zoeken altijd nieuw talent. Hebben we een match?

Jouw plek bij de UvA

Klinkt dit als jouw perfecte baan?

Wij zijn benieuwd naar jou en kijken uit naar je sollicitatie! Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk zondag 14 september online te solliciteren. Wie weet spreken we elkaar binnenkort!

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Klinkt dit als jouw perfecte baan?

Wij zijn benieuwd naar jou en kijken uit naar je sollicitatie! Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk zondag 14 september online te solliciteren. Wie weet spreken we elkaar binnenkort!

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Of heb je nog vragen over de inhoud van deze dynamische functie?

Neem dan gerust contact op met Irmgard van Genderen, Afdelingshoofd Facilitair Management, via 06 13401257 of per mail: [email protected]

Ook belangrijk

  • Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. 
  • Wil je meer weten over FS en je nieuwe collega’s? Kijk dan hier.
  • Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Gaan we niet op in.

 

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Of heb je nog vragen over de inhoud van deze dynamische functie?

Neem dan gerust contact op met Irmgard van Genderen, Afdelingshoofd Facilitair Management, via 06 13401257 of per mail: [email protected]

Ook belangrijk

  • Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. 
  • Wil je meer weten over FS en je nieuwe collega’s? Kijk dan hier.
  • Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Gaan we niet op in.

 

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!