Als managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen de UvA. Je ondersteunt het management van de afdeling bij de uitvoering van dagelijkse werkzaamheden, zoals:

• Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten (zaalreservering, catering, agendabeheer);
• Het voorbereiden en notuleren van kleine overleggen;
• Het ondersteunen van administratieve werkzaamheden voor de afdeling;
• Het medebeheer voeren over de groepsmailbox van het secretariaat;
• Het beantwoorden van e-mail en telefoontjes;
• Het uitvoeren van secretariële en organisatorische taken (zoals het boeken van reizen, bestellen van kantoorbenodigdheden, ondersteuning bij sollicitatieprocedures);
• Het mede uitvoeren van taken van de ICT-contactpersoon, zoals uitgave en inlevering van leenlaptops van medewerkers en beheer van mailinglijsten.

Kortom, je bent een drijvende kracht binnen het secretariaat!

• Je hebt een afgeronde MBO/HBO-opleiding in de richting van secretarieel management of een vergelijkbare studie.
• Je hebt enige ervaring als management/office assistent.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office-programma's (met een bijzondere nadruk op Word, Teams en Outlook).
• Je bent stressbestendig, proactief en in staat om prioriteiten te stellen.
• Je hebt een scherp gevoel voor verhoudingen en organisatiesensitiviteit.

Werken bij de UvA betekent werken in een kritisch, onafhankelijk, creatief, innovatief en internationaal klimaat, met een open sfeer en een sterke betrokkenheid bij Amsterdam en de (internationale) samenleving. In deze ondersteunende functie is het belangrijk dat personeel op locatie aanspreekbaar is voor medewerkers en dat de werkzaamheden daar worden uitgevoerd. Het hybride werken vanuit huis is daarom alleen mogelijk in overleg bij wijze van uitzondering.

Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 4 tot 5 dagen per week voor een periode van 12 maanden. De startdatum is in overleg, maar bij voorkeur binnen een maand. Indien we je functioneren positief beoordelen en bij ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden behoort een vast contract tot de mogelijkheden. Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 3.057 tot € 3.985 (schaal 7). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Management-/Office assistent 2 is van toepassing net als de cao Universiteiten van Nederland. Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.