Als projectondersteuner ben je onmisbaar voor de projectcontrollers in ons team bij de uitvoering van hun beheer- en verantwoordingstaken. Je zorgt er samen met je collega-projectondersteuners voor dat alle onderliggende processen, van tijdige registratie van projecturen tot correcte doorbelasting van kosten, soepel verlopen. Je hebt regelmatig contact met de collega’s van de UvA brede shared service centers en met wetenschappers als zij vragen hebben over de projectadministratie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• voorbereiden van rapportages, declaraties, financiële verantwoordingen en accountantscontroles in overleg met de projectcontrollers; 
• zelfstandig en op verzoek factureren van kosten; 
• controleren van urenregistratie, declaraties, facturen en (interne) verrekeningen; 
• beantwoorden van vragen van wetenschappers over projecturen, declaraties en facturen; 
• voorbereiden en/of maken van (correctie)boekingen in kosten en opbrengsten; 
• verzamelen van (digitale) documenten, archiveren van (digitale) dossiers.  

Je bent dienstverlenend, flexibel en staat stevig in je schoenen. Je werkt nauwkeurig en wil je werk graag goed doen. Je denkt graag mee over oplossingen en verbeteringen en je wacht niet af tot je iets gevraagd wordt. Je schiet niet meteen in de stress als er meerdere dingen tegelijk moeten gebeuren, je organiseert je werk makkelijk. Je houdt er van om samen te werken met anderen, maar vindt het ook fijn om zelfstandig bezig te zijn. 

Jouw kennis en ervaring:

• Financieel-administratieve kennis op mbo-niveau, opgedaan door opleiding of relevante werkervaring;
• Ervaring met Excel en bij voorkeur SAP
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 24-32 uur per week, voor een periode van 18 maanden. De gewenste startdatum is 1 oktober 2025, maar altijd in overleg. Het UFO-profiel Administrateur 2 is van toepassing.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 3.382 tot € 4.484  (schaal 8). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en een fijne werkplek in de inspirerende omgeving van het Science Park bieden we:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• uitstekende faciliteiten om je werk ook thuis te doen;
• flexibiliteit in je uren en werktijden;
• de gelegenheid om gebruikt te maken van de ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden die we al onze medewerkers bieden;
• een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Nieuwsgierig? Hier kun je er meer over lezen.