• Je ondersteunt de instituutsmanager en assistent bedrijfsvoerder bij alle processen en werkzaamheden rondom onderwijs en onderzoek, HR, financiën, communicatie, ICT en huisvesting voor het instituut;
• Brugfunctie tussen de andere office-/managementassistenten van het ILLC;
• Je biedt ondersteuning voor het PhD-programma van het ILLC;
• Je neemt de verantwoordelijkheid voor de inhoud van de verschillende websites die het ILLC beheert, verstuurt wekelijks de nieuwsbrief en beheert de jaarkalender;
• Je biedt inhoudelijke ondersteuning door het verzamelen, bewerken en vergaren van managementinformatie voor belanghebbenden;
• Wanneer nodig vervul je algemene office-taken en organisatorische werkzaamheden.

Het werken in een klein team binnen een grote organisatie vergt gevoel voor verhoudingen, samenwerking en assertiviteit. Je neemt initiatief, bent doortastend in het oppakken van zaken en kan je goed verplaatsen in de wensen van de wetenschappers. Jouw planning- en organisatievaardigheden zijn sterk, je kan multi-tasken en indien nodig improviseren. Ook ben je goed in staat om de juiste prioriteiten te stellen en zelfstandig aan de slag te gaan. Je hebt oog voor diverse belangen binnen de organisatie en bent communicatief sterk. Bovenal vinden we het belangrijk dat je betrokken bent bij het team en dat je het leuk vindt om nieuwe dingen te leren.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, of ten minste een aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare functie (ervaring in een universitaire context of andere onderwijsinstelling is een pre);
• Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als het Engels, in woord en geschrift;
• Je hebt een dienstverlenende, sociale en proactieve instelling: je bent een echte aanpakker;
• Je hebt organisatiesensitiviteit en gevoel voor verhoudingen;
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en behoud het overzicht onder (tijds)druk;
• Je hebt ruime werkervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams, Sharepoint).

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 38 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert tussen €2.899 – €3.809 per maand (schaal 7 op basis van een 38-urige werkweek). Het UFO-profiel Management/Office-assistent 2 en de cao Universiteiten van Nederland zijn van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt;

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.