Omdat het een nieuwe functie is, krijg je de kans om mee te denken bij het vormgeven van je taken.

De belangrijkste taken:

• Je ondersteunt de afdelingsvoorzitter en de programmagroepdirecteuren op verschillende gebieden. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de coördinator bedrijfsvoering

• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de afdelingskalender en helpt bij het organiseren van diverse activiteiten, waaronder management- en afdelingsvergaderingen, afdelingsseminars, en werving & selectieprocedures.

• Ook assisteer je bij het plannen van bijeenkomsten en workshops, waarbij je over het format meedenkt, budgettering verzorgt in samenwerking met betrokken budgethouders en collega-ondersteuners. Daarbij regel je de communicatie met deelnemers inclusief praktische ondersteuning zoals het regelen van accommodatie en reizen, en het geven van instructies over het declareren van kosten, in samenwerking met het afdelingssecretariaat.

Verder zul je:

• Ondersteunen bij het updaten van de afdelingswebsite en de websites van de programmagroepen, inclusief het verzamelen van content en het organiseren van strategische brainstormsessies;

• Berichten en zichtbaarheid op sociale media coördineren.

• Helpen bij het opzetten van valorisatieactiviteiten (evenementen met niet-academische partners) en het vergroten van de zichtbaarheid van valorisatieactiviteiten van het personeel.

Je hebt:

• een academische opleiding afgerond;

• enkele jaar jaren ervaring met organisatorische en ondersteunende werkzaamheden;

• uitstekende organisatorische vaardigheden;

• een proactieve en professionele werkhouding;

• het vermogen om prioriteiten te stellen en snel te kunnen schakelen;

• het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;

• bereidheid om te investeren in het leren kennen van, en functioneren in, een complexe, dynamische en internationale werkomgeving;

• goede communicatieve vaardigheden in gesproken en geschreven Nederlands en Engels.

Sollicitaties van kandidaten met een basiskennis van de Nederlandse taal die bereid zijn om Nederlands te leren zijn welkom.

Het betreft een dienstverband voor 20 uur per week, voor een periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden wordt het contract omgezet in een vaste arbeidsovereenkomst.