Projectmanagement is één van de vier teams die samen de afdeling Huisvesting vormen. Huisvesting, op haar beurt, maakt onderdeel uit van de gemeenschappelijk dienst Facility Services (FS) van de Hogeschool van Amsterdam en de Universiteit van Amsterdam. Onze gezamenlijke taak is simpel: zorgen dat onderwijs te allen tijde door kan gaan!

Je wordt deel van een afdeling die zich in de afgelopen 3 jaar flink ontwikkeld heeft en nu klaargestoomd wordt voor de volgende volwassenheidsfase. In de afgelopen jaren is er met z’n allen hard gewerkt aan de verandering van een gedecentraliseerd rol, naar de positie van een centraal gespecialiseerd team van zelfstandige professionals die proactief hun verantwoordelijkheden opzoeken. We zien de vooruitgang, maar we zijn nog niet klaar.

Samen met jouw team zijn jullie verantwoordelijk voor de realisatie van projecten onderdeel van of voortvloeiende uit de primaire taak van de afdeling Huisvesting: het mogelijk maken van onderwijs. Vrijwel alle projecten gerelateerd aan de zorgtaak van de afdeling, behalve nieuwbouw, vind je terug in de portfolio van het team. Een voorbeeld van het soort projecten dat je typisch aantreft zijn bijvoorbeeld: verduurzaming van monumentale panden (Parijs 2040 akkoorden), herhuisvesting, optimalisatie bezetting onderwijslocaties, planmatig bouwkundig onderhoud en schilderwerk, projectmatig dak-  en gevelonderhoud, vervanging van diverse pompen en de hydrofoorinstallatie, vervangen van de omroep- & ontruimingsinstallatie centrale inclusief bekabeling, vervangen verlichtingsinstallatie voor LED of de periodieke vervanging van audiovisuele voorzieningen in leslokalen.

Voor de structurele doorontwikkeling van het team vervul jij als teamleider een belangrijke rol als facilitator, belangenbehartiger, ambassadeur en kartrekker. Dit team vraagt namelijk niet om een inhoudelijke aansturing; de specialisten in jouw team functioneren uitstekend als zelfstandige experts.

Jouw meerwaarde zit in je ervaring met het (structureel) profileren van de expertise van jouw team op beleids- en managementniveau. Het in balans brengen van de behoefte aan en beschikbaarheid van projectmanagers. Het management van de projectpipeline, de tijdslijn van de plande projecten en het stroomlijnen van de werkvoorraad. Het zien en initiëren van groei-, samenwerkings- en ontwikkelkansen door je kennis van projectmanagement, (groot onderhoud en techniek. Het zorgen voor draagvlak, behartigen van de belangen van de afdeling Huisvesting en in staat stellen van je team om proactief als experts waarde toe te kunnen voegen aan de dienstverlening van FS.

In de aansturing van je team ben jij op je best in de rol van “ondersteuner”. Je laat je teamleden groeien door richting, reflectie en rust te bieden. Dat betekent in de praktijk dat je:

• zorg draagt voor een evenwichtige projectportfolio en werkvoorraad voor je team;
• voor specialisten een sparringpartner bent op conceptueel, inhoudelijk en pragmatisch niveau;
• het effectief en efficiënt communiceren binnen je team je prioriteit heeft. Dit jaag je aan door voortdurend het gesprek op te zoeken en het team te betrekken bij de besluit- en strategievorming, doelstellingen en verwachtingen helder te schetsen en voortdurend te evalueren en herhalen;
• structuur en (waar zinvol) standaardisatie aanjaagt. Door je team begeleiding en coaching te bieden in het vinden van een gemeenschappelijk manier van werken;
• samen met je jouw team van specialisten de leden van het kernteam inzicht en context geeft in het projectenlandschap.
• het goede voorbeeld geeft. Je biedt rust, inspiratie, energie en richting in deze periode van verandering en groei waar jouw team zich momenteel in bevindt.

Naast een goed salaris van minimaal € 4.537,- tot maximaal € 7.056,- bruto per maand (op basis van 38 uur) exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, bieden wij jou:

• Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract na 1 jaar;
• Mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken;
• Een enthousiast team met echte vak specialisten en sparringpartners in de techniek;
• De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
• Leuke teamuitjes en activiteiten;
• Vers fruit op locatie en mogelijkheid tot het boeken van stoelmassages.
  

Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA als de UvA. Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.

Ons werk is van onschatbare waarde voor het onderwijs en onderzoek. Pand niet open? Audiovisuele apparatuur kapot? Dan geen onderwijs en onderzoek. Geen koffie of restaurants? Dan wordt het stil in onze gebouwen. Geen tentamensurveillanten? Studenten lopen vertraging op. Geen afvalcontract, geen schoonmaak? We hoeven het niet uit te leggen: zonder Facility Services (FS) staat alles stil. We zijn een daadkrachtige club mensen. Gebeurt er iets onverwachts? Wij zijn wendbaar en ondernemen actie. We helpen graag en onze lat ligt hoog. Wij regelen het, met elkaar. 

Bij Facility Services koesteren we talent. Groei juichen we toe en we zoeken altijd nieuw talent. Hebben we een match?