Als managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen de UvA. Je ondersteunt het management van de afdeling Communicatiewetenschap bij de uitvoering van dagelijkse werkzaamheden, zoals:

• Je beheert de agenda’s voor leden van het management team;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor (ad hoc) vragen en verzoeken van medewerkers en externen en handelt dezetaken af;
• Je zorgt voor verslaglegging van overleggen,noteert  deacties en bewaakt de opvolging
• Je plant afspraken, plaatst bestellingen en ondersteunt in de organisatie van bijeenkomsten en evenementen.

Kortom, je bent de drijvende kracht binnen het secretariaat!

• Je hebt een afgeronde MBO/HBO opleiding in de richting van secretarieel management of een vergelijkbare studie;
• Je hebt enige ervaring als management/office assistent;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office-programma's (met een bijzondere nadruk op Word, Teams en Outlook);
• Je bent stressbestendig, proactief en in staat om prioriteiten te stellen;
• Je hebt een scherp gevoel voor verhoudingen en organisatiesensitiviteit.

De afdeling Communicatiewetenschap biedt een uitdagende werkplek met afwisselende werkzaamheden en voldoende ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en geven je de ruimte om door te vragen. Veelkleurig, eigenzinnig, dynamisch, internationaal georiënteerd en ambitieus zijn typische eigenschappen van UvA-medewerkers. Werken bij de UvA betekent werken in een kritisch, onafhankelijk, creatief, innovatief en internationaal klimaat, met een open sfeer en een sterke betrokkenheid bij Amsterdam en de (internationale) samenleving.

Communicatiewetenschap vindt het belangrijk dat ondersteunend personeel op locatie haar werkzaamheden uitvoert. Er zijn daarom beperkte mogelijkheden om hybride te werken (maximaal 1 dag per week).

Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 tot 38 uur per week voor een periode van 12 maanden ter vervanging van een collega. De startdatum is in overleg, maar bij voorkeur binnen een maand. Als er wijzigingen zijn in de financiële en/of organisatorische omstandigheden en we je functioneren positief beoordelen, behoort verlenging van de overeenkomst tot de mogelijkheden. Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 3.057 tot € 3.985 (schaal 7). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Management-/Office assistent 2 is van toepassing net als de cao Universiteiten van Nederland. Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.