Deze website maakt gebruik van cookies

Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.

NL
EN

Management Assistent

  • Amsterdam University College
  • 14578
  • MBO
  • €3.057 - €3.985
  • Minimaal 24 uur
  • Sluit op
    27-11-2025
Solliciteer

Management Assistent

  • Amsterdam University College
  • 14578
  • MBO
  • €3.057 - €3.985
  • Minimaal 24 uur
  • Sluit op
    27-11-2025
Solliciteer

Werken bij de UvA

Join us!

Als Management Assistant ben jij de spil in de ondersteuning van de dean en het Admissions & Registrar team. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het beheren van agenda’s tot het verzorgen van correspondentie. Je plant, prioriteert en coördineert de afspraken van de dean, zorgt voor een overzichtelijke inbox en voor last-minute assistentie bij vergaderingen. Daarnaast verzorg je zakelijke correspondentie in zowel het Nederlands als het Engels, assisteer je de dean bij fondsenwerving en onderhoud je het contact met andere afdelingen binnen AUC en de Universiteit van Amsterdam/Vrije Universiteit. Ook bied je administratieve ondersteuning bij het bindend studieadvies (BSA) en draag je bij aan enkele andere teamprocessen.

Een gemiddelde dag ziet er voor jou als volgt uit:

09:00 – je start de dag met een snelle scan van de dean’s inbox. Je selecteert belangrijke berichten en prioriteert agenda verzoeken.

10:00 – nu de inbox er overzichtelijker uitziet overleg je met één van je collega’s over een aanpassing op AUC’s website.

11:00 – je verwerkt de correspondentie van een meeting eerder in de week. Je zorgt er voor dat alle benodigde documenten verzameld worden en stuurt deze tijdig naar alle betrokken partijen.

13:00 – na de lunch heb je een kort overleg met de dean over wat last-minute wijzigingen in zijn agenda. Je moet enkele afspraken verschuiven met veel aanwezigen, een flinke puzzel!

14:30 – je helpt het A&R team met de voorbereidingen voor diploma’s. Jij focust je op de diploma mappen en bijbehorende documenten. 

15:30 – je werkdag zit er op. Je zorgt dat de dean op de hoogte is van zijn eerste meetings morgenochtend en sluit af.

Werken bij de UvA

Join us!

Als Management Assistant ben jij de spil in de ondersteuning van de dean en het Admissions & Registrar team. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het beheren van agenda’s tot het verzorgen van correspondentie. Je plant, prioriteert en coördineert de afspraken van de dean, zorgt voor een overzichtelijke inbox en voor last-minute assistentie bij vergaderingen. Daarnaast verzorg je zakelijke correspondentie in zowel het Nederlands als het Engels, assisteer je de dean bij fondsenwerving en onderhoud je het contact met andere afdelingen binnen AUC en de Universiteit van Amsterdam/Vrije Universiteit. Ook bied je administratieve ondersteuning bij het bindend studieadvies (BSA) en draag je bij aan enkele andere teamprocessen.

Een gemiddelde dag ziet er voor jou als volgt uit:

09:00 – je start de dag met een snelle scan van de dean’s inbox. Je selecteert belangrijke berichten en prioriteert agenda verzoeken.

10:00 – nu de inbox er overzichtelijker uitziet overleg je met één van je collega’s over een aanpassing op AUC’s website.

11:00 – je verwerkt de correspondentie van een meeting eerder in de week. Je zorgt er voor dat alle benodigde documenten verzameld worden en stuurt deze tijdig naar alle betrokken partijen.

13:00 – na de lunch heb je een kort overleg met de dean over wat last-minute wijzigingen in zijn agenda. Je moet enkele afspraken verschuiven met veel aanwezigen, een flinke puzzel!

14:30 – je helpt het A&R team met de voorbereidingen voor diploma’s. Jij focust je op de diploma mappen en bijbehorende documenten. 

15:30 – je werkdag zit er op. Je zorgt dat de dean op de hoogte is van zijn eerste meetings morgenochtend en sluit af.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

  • Agenda- en inbox beheer van de decaan: plannen, prioriteren en coördineren van afspraken;
  • Organiseren van vergaderingen, zowel online als op locatie;
  • Verzorgen van zakelijke correspondentie in het Nederlands en Engels;
  • Ondersteunen bij fondsenwerving;
  • Administratieve ondersteuning van het BSA (bindend studieadvies) en enkele andere teamprocessen.

Dit vragen we van jou

Je bent een energieke en communicatief sterke professional met een goed gevoel voor verhoudingen en organisatie. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen. Verder vinden wij het belangrijk dat jij:

  • Een afgeronde secretariële opleiding of ervaring als management- of directie-assistent hebt;
  • Let op kleine details, betrouwbaar en benaderbaar bent;
  • Aan verschillende taken tegelijk kunt werken;
  • Goed Nederlands en Engels kan communiceren (C1 niveau), zowel mondeling als schriftelijk;
  • Behalve MS Office, ook andere IT-systemen snel onder de knie hebt.

Dit bieden we je nog meer

  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een gezellig team;
  • Een aanstelling voor 24 uur per week, in eerste instantie voor de duur van één jaar, met uitzicht op vast bij goed functioneren;
  • Een inspirerende werkomgeving in Amsterdam, waar samenwerking, diversiteit en academische uitdaging centraal staan;
  • Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring, minimaal € 3.057 en maximaal € 3.985 bruto per maand (schaal 7, cao Nederlandse Universiteiten), op basis van een volledige werkweek van 38 uur; Je ontvangt daarnaast een ruime vakantieregeling, een eindejaarsuitkering en uitstekende mogelijkheden voor studie- en persoonlijke ontwikkeling.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

  • Agenda- en inbox beheer van de decaan: plannen, prioriteren en coördineren van afspraken;
  • Organiseren van vergaderingen, zowel online als op locatie;
  • Verzorgen van zakelijke correspondentie in het Nederlands en Engels;
  • Ondersteunen bij fondsenwerving;
  • Administratieve ondersteuning van het BSA (bindend studieadvies) en enkele andere teamprocessen.

Dit vragen we van jou

Je bent een energieke en communicatief sterke professional met een goed gevoel voor verhoudingen en organisatie. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen. Verder vinden wij het belangrijk dat jij:

  • Een afgeronde secretariële opleiding of ervaring als management- of directie-assistent hebt;
  • Let op kleine details, betrouwbaar en benaderbaar bent;
  • Aan verschillende taken tegelijk kunt werken;
  • Goed Nederlands en Engels kan communiceren (C1 niveau), zowel mondeling als schriftelijk;
  • Behalve MS Office, ook andere IT-systemen snel onder de knie hebt.

Dit bieden we je nog meer

  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een gezellig team;
  • Een aanstelling voor 24 uur per week, in eerste instantie voor de duur van één jaar, met uitzicht op vast bij goed functioneren;
  • Een inspirerende werkomgeving in Amsterdam, waar samenwerking, diversiteit en academische uitdaging centraal staan;
  • Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring, minimaal € 3.057 en maximaal € 3.985 bruto per maand (schaal 7, cao Nederlandse Universiteiten), op basis van een volledige werkweek van 38 uur; Je ontvangt daarnaast een ruime vakantieregeling, een eindejaarsuitkering en uitstekende mogelijkheden voor studie- en persoonlijke ontwikkeling.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Je maakt deel uit van het Admissions & Registrar-team. Het team bestaat uit 8 collega’s die werken aan verschillende administratieve aspecten van het studeren. Samen bieden zij ondersteuning op gebieden zoals roostering, cursusregistratie, aanmeldingen en afstuderen. Onze tweewekelijkse vergadering op dinsdag richt zich op gezamenlijke onderwerpen, AUC-procedures en thema’s.

Amsterdam University College offers a Liberal Arts and Sciences programme leading to a joint bachelor's degree issued by the University of Amsterdam (UvA) and Vrije Universiteit Amsterdam (VU). AUC is a residential college, with students living and studying together on its international campus at Amsterdam Science Park. The programme is taught entirely in English, is small-scale and selective, and admits up to 325 students each year based on their academic performance and motivation

AUC’s profile

  • AUC is a broad Liberal Arts and Sciences bachelor’s programme, offering breadth and depth of learning by focusing on far-reaching themes and real-world problems in science and society, thus crossing the boundaries between science, social science, and the humanities.
  • We have an international and intercultural focus, reflected in a diverse and international student and staff body, and an international curriculum and classroom setting with English as the language of teaching and learning.
  • We are an engaging academic and social context supported by small class size, an attractive and modern residential college setting, and state-of-the-art facilities.
  • We reach out to the community through off-campus community engagement and internships.

We are committed to strengthening inclusivity and diversity at AUC, which calls on us to stand firmly against discrimination, and to ensure an environment where every member of our community feels welcome and safe and knows their contribution is valued and respected. In this context we welcome and encourage applications for this post from people of all backgrounds.

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Hier ga je werken

Je maakt deel uit van het Admissions & Registrar-team. Het team bestaat uit 8 collega’s die werken aan verschillende administratieve aspecten van het studeren. Samen bieden zij ondersteuning op gebieden zoals roostering, cursusregistratie, aanmeldingen en afstuderen. Onze tweewekelijkse vergadering op dinsdag richt zich op gezamenlijke onderwerpen, AUC-procedures en thema’s.

Amsterdam University College offers a Liberal Arts and Sciences programme leading to a joint bachelor's degree issued by the University of Amsterdam (UvA) and Vrije Universiteit Amsterdam (VU). AUC is a residential college, with students living and studying together on its international campus at Amsterdam Science Park. The programme is taught entirely in English, is small-scale and selective, and admits up to 325 students each year based on their academic performance and motivation

AUC’s profile

  • AUC is a broad Liberal Arts and Sciences bachelor’s programme, offering breadth and depth of learning by focusing on far-reaching themes and real-world problems in science and society, thus crossing the boundaries between science, social science, and the humanities.
  • We have an international and intercultural focus, reflected in a diverse and international student and staff body, and an international curriculum and classroom setting with English as the language of teaching and learning.
  • We are an engaging academic and social context supported by small class size, an attractive and modern residential college setting, and state-of-the-art facilities.
  • We reach out to the community through off-campus community engagement and internships.

We are committed to strengthening inclusivity and diversity at AUC, which calls on us to stand firmly against discrimination, and to ensure an environment where every member of our community feels welcome and safe and knows their contribution is valued and respected. In this context we welcome and encourage applications for this post from people of all backgrounds.

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Heb je vragen of heb je extra informatie nodig? Neem dan contact op met:

Wil jij werken in een inspirerende, internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan horen wij graag van je!
Je kunt online solliciteren via de rode knop. Wij ontvangen sollicitaties tot en met 27-11-2025.

Een sollicitatie dient de volgende informatie te bevatten:

  • een uitgebreid CV;
  • een motivatiebrief.

Alleen volledige sollicitaties die binnen de gestelde termijn via de onderstaande link worden ontvangen, komen in aanmerking.
De gesprekken vinden plaats op woensdag 10 december. Idealiter start je zo snel mogelijk.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Lees meer
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Heb je vragen of heb je extra informatie nodig? Neem dan contact op met:

Wil jij werken in een inspirerende, internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan horen wij graag van je!
Je kunt online solliciteren via de rode knop. Wij ontvangen sollicitaties tot en met 27-11-2025.

Een sollicitatie dient de volgende informatie te bevatten:

  • een uitgebreid CV;
  • een motivatiebrief.

Alleen volledige sollicitaties die binnen de gestelde termijn via de onderstaande link worden ontvangen, komen in aanmerking.
De gesprekken vinden plaats op woensdag 10 december. Idealiter start je zo snel mogelijk.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Andere interessante vacatures voor jou

Andere interessante vacatures voor jou

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!