Als medewerker bestuurszaken binnen de faculteit vervul jij een cruciale rol in het procesmatig begeleiden van benoemingsprocedures van hoogleraren en bijzonder hoogleraren en het functioneren van curatoria. Daarnaast voer je de regie op de bezetting van alle bestuurlijke functies en rollen en functies binnen de faculteit.

Een belangrijk aspect van je functie is het zorgen voor heldere en toegankelijke informatie over bestuurlijke taken, procedures en data. Daarnaast ondersteun je bij diverse beleids- en bestuursactiviteiten, zoals:

• de bepaling van de instellingscollegegeldtarieven van opleidingen en de voorbereiding van vergaderingen van de vaste commissies voor hoogleraar benoemingen en bevorderingen;
• je werkt mee aan universitaire en facultaire projecten die gericht zijn op de verbetering van bestuursbeleid en -sturing, zoals universitaire en facultaire benoemingsprocedures en het bevorderen van transparantie en efficiëntie;
• je speelt een rol in de communicatie over de inrichting van de faculteit en draagt bij aan voorlichtingsbijeenkomsten voor aankomende medewerkers;
• begeleiding van benoemingen op facultaire bestuurlijke taken;
• doet verbetervoorstellen voor procedures en werkwijzen, en wijzigt het Faculteitsreglement in samenwerking met de Ondernemingsraad en de Faculteitsraad;
• je ondersteunt bij het opstellen van notities voor het bestuur en bij het verzamelen van benodigde informatie en budgetten voor kostendekkende tarieven.

Je:

• hebt relevante juridische werkervaring binnen de academische omgeving of publieke sector;
• beschikt bij voorkeur over kennis van kader en regelgeving in het hoger onderwijs;
• werkt gestructureerd en hebt ervaring met projectmatig werken;
• beschikt over goede contactuele en communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels;
• bent ondernemend, flexibel, proactief en resultaatgericht;
• kunt goed zelfstandig en in teamverband werken;

We bieden een dienstverband voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur start je zo snel mogelijk. Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden is een vast dienstverband mogelijk. Het dienstverband is voor 24 uur per week.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.546 tot € 5.538 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur (schaal 10). Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.