Als medewerker studentregistratie aanwezigheid bij het Programme Management Office (PMO) zorg jij ervoor dat het aanwezigheidsproces voor studenten soepel verloopt. Je fungeert als schakel tussen studenten, docenten en collega’s binnen het Education Service Center.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je richt het aanwezigheidsregistratiesysteem in en houdt het up-to-date op basis van input van docenten;
• Je informeert studenten over de gevolgen van afwezigheid en handelt hun reacties af;
• Je monitort de aanwezigheid van studenten en signaleert afwijkingen tijdig;
• Je ondersteunt docenten bij het gebruik van het registratiesysteem;
• Je rapporteert aanwezigheidscijfers per blok aan de opleidingsdirectie;
• Je verzorgt de administratieve afhandeling van sancties;
• Je levert input voor de verbetering van het aanwezigheidsproces;
• Je ondersteunt het team bij andere administratieve taken, zoals de organisatie van student panels, de inrichting van de studiegids en ondersteuning van het Bindend Studie Advies (BSA) proces.

• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding;
• Je bent nauwkeurig, stressbestendig en houdt het overzicht bij meerdere lopende taken;
• Je werkt zelfstandig en pakt zaken proactief op;
• Je communiceert helder, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• Je hebt een servicegerichte houding en werkt graag samen in een team;
• Ervaring met administratieve of onderwijsondersteunende processen is een pré.

Het dienstverband voor 32 uur per week wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar met een proeftijd van 2 maanden en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd. 

Op deze functie is het UFO-profiel Medewerker studentzaken 3 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 7. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen €3.202  en €4.159 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren; 
• Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.