Ben jij servicegericht en hou je van aanpakken? Kom werken bij de Universiteit van Amsterdam als Student Services Medewerker! Als onderdeel van het Student Services team zorg jij er samen met je collega’s voor dat studenten de administratieve en organisatorische ondersteuning krijgen die ze nodig hebben om succesvol en zonder zorgen af te studeren aan de UvA.
Medewerker Studentzaken
- Faculteit Economie & Bedrijfskunde
- 14144
- HBO
- €2.899 - €3.809
- Minimaal 32 uur
- Sluit op05-06-2025
Ben jij servicegericht en hou je van aanpakken? Kom werken bij de Universiteit van Amsterdam als Student Services Medewerker! Als onderdeel van het Student Services team zorg jij er samen met je collega’s voor dat studenten de administratieve en organisatorische ondersteuning krijgen die ze nodig hebben om succesvol en zonder zorgen af te studeren aan de UvA.
Medewerker Studentzaken
- Faculteit Economie & Bedrijfskunde
- 14144
- HBO
- €2.899 - €3.809
- Minimaal 32 uur
- Sluit op05-06-2025
Werken bij de UvA
Nauwkeurig, sociaal en klaar voor actie? Solliciteer nu!
In de rol van Student Services Medewerker ben jij de schakel die ervoor zorgt dat studenten zich optimaal ondersteund voelen tijdens het afronden van hun studie aan de UvA.
Je start je dag met het verwerken van administratieve taken zoals het controleren van studiegegevens en het diplomeren van studenten en tussendoor beantwoord je vragen van collega’s en studenten. Daarnaast werk je nauw samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Van het printen van diploma’s tot assisteren tijdens diploma-uitreikingen. Elke dag is anders, maar altijd gericht op het administratief ondersteunen van studenten tijdens het afstuderen.
Van collega’s krijg je volop ruimte voor eigen initiatief, maar ook steun wanneer je die nodig hebt.
.jpg)
Werken bij de UvA
Nauwkeurig, sociaal en klaar voor actie? Solliciteer nu!
In de rol van Student Services Medewerker ben jij de schakel die ervoor zorgt dat studenten zich optimaal ondersteund voelen tijdens het afronden van hun studie aan de UvA.
Je start je dag met het verwerken van administratieve taken zoals het controleren van studiegegevens en het diplomeren van studenten en tussendoor beantwoord je vragen van collega’s en studenten. Daarnaast werk je nauw samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Van het printen van diploma’s tot assisteren tijdens diploma-uitreikingen. Elke dag is anders, maar altijd gericht op het administratief ondersteunen van studenten tijdens het afstuderen.
Van collega’s krijg je volop ruimte voor eigen initiatief, maar ook steun wanneer je die nodig hebt.
Alles over deze vacature
Dit ga je doen
Als medewerker studentzaken zal je voor het onderwijs administratieve taken uitvoeren en controleren. Je wordt ook betrokken bij de verbetering van de processen en procedures omtrent deze diverse administratieve taken.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Verwerken en controleren van (complexe) diploma’s;
- Zorgen voor een tijdige en juiste aanlevering van cijferinvoer;
- Verbeteren en optimaliseren van processen en procedures;
- Zorgen voor tijdige aanlevering van managementinformatie;
- Leveren van een bijdrage aan de overige werkzaamheden.
Dit vragen we van jou
Wij zijn op zoek naar een collega met een hbo-diploma (of afgeronde mbo-opleiding met een aantal jaren ervaring binnen het vakgebied administratieve dienstverlening). Je bent stressbestendig en als het druk wordt houd jij je hoofd koel en ben je goed in staat om met deadlines te werken. Je kan in een complexe werkomgeving de juiste prioriteiten stellen.
- Je hebt recente relevante werkervaring op het gebied van administreren en/of dienstverlening
- Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Nederlands als in het Engels;
- Je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerking;
- Je kan goed plannen en organiseren;
- Je bent oplossingsgericht en houdt rekening met de student.
Dit bieden we jou
We bieden een dienstverband van 32 uur per week voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Onder voorbehoud van het functioneren en de financiële en organisatorische veranderingen kan het jaarcontract omgezet worden naar een vast dienstverband.
Op deze functie is het UFO-profiel Medewerker Studentzaken 3 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 7. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 2.899 en € 3.809 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring.
De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
- Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
- Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
- Pensioenopbouw bij het ABP;
- Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
- Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.
Alles over deze vacature
Dit ga je doen
Als medewerker studentzaken zal je voor het onderwijs administratieve taken uitvoeren en controleren. Je wordt ook betrokken bij de verbetering van de processen en procedures omtrent deze diverse administratieve taken.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Verwerken en controleren van (complexe) diploma’s;
- Zorgen voor een tijdige en juiste aanlevering van cijferinvoer;
- Verbeteren en optimaliseren van processen en procedures;
- Zorgen voor tijdige aanlevering van managementinformatie;
- Leveren van een bijdrage aan de overige werkzaamheden.
Dit vragen we van jou
Wij zijn op zoek naar een collega met een hbo-diploma (of afgeronde mbo-opleiding met een aantal jaren ervaring binnen het vakgebied administratieve dienstverlening). Je bent stressbestendig en als het druk wordt houd jij je hoofd koel en ben je goed in staat om met deadlines te werken. Je kan in een complexe werkomgeving de juiste prioriteiten stellen.
- Je hebt recente relevante werkervaring op het gebied van administreren en/of dienstverlening
- Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Nederlands als in het Engels;
- Je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerking;
- Je kan goed plannen en organiseren;
- Je bent oplossingsgericht en houdt rekening met de student.
Dit bieden we jou
We bieden een dienstverband van 32 uur per week voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Onder voorbehoud van het functioneren en de financiële en organisatorische veranderingen kan het jaarcontract omgezet worden naar een vast dienstverband.
Op deze functie is het UFO-profiel Medewerker Studentzaken 3 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 7. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 2.899 en € 3.809 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring.
De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
- Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
- Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
- Pensioenopbouw bij het ABP;
- Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
- Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.
Jouw plek bij de UvA
Hier ga je werken
Onze werkplek bevind zich op de Roeterseilandcampus, dit is een open stadscampus van de Universiteit van Amsterdam en ligt prachtig in het centrum van Amsterdam. In de pauze maken wij geregeld samen een wandelingetje langs de Amstel of een rondje door het Oosterpark. Werken bij het team Studentservice is gezellig en uitdagend, zo zijn wij op dit moment druk bezig om diverse processen binnen het team te verbeteren en bereiden we ons ook vast voor op de komst van ruim 3000 diploma-aanvragen.
Het Education Service Centre (ESC) speelt een cruciale rol in goed georganiseerd onderwijs bij UvA Economie en Bedrijfskunde. Bij het ESC draait alles om het optimaal ondersteunen van zowel docenten als studenten, en het efficiënt organiseren en beheren van de onderwijsprocessen. Wij zorgen voor continuïteit in het onderwijs, zodat studenten kunnen studeren en docenten doceren.
Samen zorgen we dat het onderwijs loopt
Ons werk begint bij het selecteren en toelaten van studenten, en strekt zich uit tot het goed en tijdig informeren van docenten en studenten over de organisatie van ons onderwijs. We ondersteunen bij de onderwijsroostering, het afnemen van tentamens, het accuraat registreren van cijfers en het uitreiken van diploma's.
De spil in studieadvies, carrièrevoorbereiding en onderwijsontwikkeling
Onze studieadviseurs adviseren studenten over keuzes binnen de studie en over hun studievoortgang. Het EB Career Centre helpt studenten bij hun professionele ontwikkeling ter voorbereiding op hun carrière. En docenten ondersteunen we vanuit het Teaching and Learning Centre in hun voortdurende ontwikkeling, kennisdeling en bij onderwijsinnovatie.
Daarnaast staan we de onderwijsdirectie bij in het opstellen en implementeren van onderwijsbeleid en het bewaken van de onderwijskwaliteit waarbij accreditaties een belangrijke rol spelen. Ook het secretariaat van de examencommissie valt onder het ESC.
Toegewijde collega’s en werken vanuit vertrouwen
Bij het ESC werk je samen met 90 toegewijde collega’s met diverse achtergronden verdeeld over 13 teams. Wat ons verbindt? We hebben allemaal een hart voor studenten en docenten. Er is veel aandacht voor elkaar. Wij geloven in werken vanuit vertrouwen, waarbij vrijheid en verantwoordelijkheid hand in hand gaan.
Samen met docenten en de onderwijsdirectie zorgen we voor goed georganiseerd onderwijs bij UvA Economie en Bedrijfskunde.
Meer informatie over werken de faculteit EB vind je hier.
Over UvA Economie en Bedrijfskunde
UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 8.000 studenten en werken circa 500 medewerkers.
Jouw plek bij de UvA
Hier ga je werken
Hier ga je werken
Onze werkplek bevind zich op de Roeterseilandcampus, dit is een open stadscampus van de Universiteit van Amsterdam en ligt prachtig in het centrum van Amsterdam. In de pauze maken wij geregeld samen een wandelingetje langs de Amstel of een rondje door het Oosterpark. Werken bij het team Studentservice is gezellig en uitdagend, zo zijn wij op dit moment druk bezig om diverse processen binnen het team te verbeteren en bereiden we ons ook vast voor op de komst van ruim 3000 diploma-aanvragen.
Het Education Service Centre (ESC) speelt een cruciale rol in goed georganiseerd onderwijs bij UvA Economie en Bedrijfskunde. Bij het ESC draait alles om het optimaal ondersteunen van zowel docenten als studenten, en het efficiënt organiseren en beheren van de onderwijsprocessen. Wij zorgen voor continuïteit in het onderwijs, zodat studenten kunnen studeren en docenten doceren.
Samen zorgen we dat het onderwijs loopt
Ons werk begint bij het selecteren en toelaten van studenten, en strekt zich uit tot het goed en tijdig informeren van docenten en studenten over de organisatie van ons onderwijs. We ondersteunen bij de onderwijsroostering, het afnemen van tentamens, het accuraat registreren van cijfers en het uitreiken van diploma's.
De spil in studieadvies, carrièrevoorbereiding en onderwijsontwikkeling
Onze studieadviseurs adviseren studenten over keuzes binnen de studie en over hun studievoortgang. Het EB Career Centre helpt studenten bij hun professionele ontwikkeling ter voorbereiding op hun carrière. En docenten ondersteunen we vanuit het Teaching and Learning Centre in hun voortdurende ontwikkeling, kennisdeling en bij onderwijsinnovatie.
Daarnaast staan we de onderwijsdirectie bij in het opstellen en implementeren van onderwijsbeleid en het bewaken van de onderwijskwaliteit waarbij accreditaties een belangrijke rol spelen. Ook het secretariaat van de examencommissie valt onder het ESC.
Toegewijde collega’s en werken vanuit vertrouwen
Bij het ESC werk je samen met 90 toegewijde collega’s met diverse achtergronden verdeeld over 13 teams. Wat ons verbindt? We hebben allemaal een hart voor studenten en docenten. Er is veel aandacht voor elkaar. Wij geloven in werken vanuit vertrouwen, waarbij vrijheid en verantwoordelijkheid hand in hand gaan.
Samen met docenten en de onderwijsdirectie zorgen we voor goed georganiseerd onderwijs bij UvA Economie en Bedrijfskunde.
Meer informatie over werken de faculteit EB vind je hier.
Over UvA Economie en Bedrijfskunde
UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 8.000 studenten en werken circa 500 medewerkers.
Belangrijk om te weten
Jouw sollicitatie & contact
Herken je jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie? We zijn benieuwd naar jou en zien je motivatiebrief en cv graag tegemoet.
Heb je vragen?
Voor vragen over de functie of dit team kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:
Suzanne Struijf, Teamleider Student Service
E: [email protected]
Ook belangrijk!
- Een motivatiebrief en cv ontvangen we graag als pdf-bestand.
- De reactietermijn sluit op 5 juni 2025. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.
- De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op 10 juni 2025. (De eventuele tweede ronde is in de week van 23 juni 2025.)
- Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
Diversiteit en inclusie
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.
Belangrijk om te weten
Jouw sollicitatie & contact
Herken je jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie? We zijn benieuwd naar jou en zien je motivatiebrief en cv graag tegemoet.
Heb je vragen?
Voor vragen over de functie of dit team kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:
Suzanne Struijf, Teamleider Student Service
E: [email protected]
Ook belangrijk!
- Een motivatiebrief en cv ontvangen we graag als pdf-bestand.
- De reactietermijn sluit op 5 juni 2025. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.
- De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op 10 juni 2025. (De eventuele tweede ronde is in de week van 23 juni 2025.)
- Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.
Andere interessante vacatures voor jou
Student-assistent bij StS - Bureau Internationale Studentenzaken
- Studenten Services
- €2.925 - €2.981
- Sluit op08-06-2025
- HBO / Universiteit
- Minimaal 16 uur
Wil je graag betrokken zijn bij het ondersteunen van internationale en interculturele ervaringen voor studenten? Dan hebben we een leuke baan bij de dienst Studenten Services van de UvA!
Bekijk vacature
.jpg)
Medewerker Introducties & Soft Landing (interne vacature)
- Studenten Services
- €2.899 - €3.809
- Sluit op25-05-2025
- HBO
- Minimaal 16 uur
Team Introducties en Soft Landing van Studenten Services (StS) zoekt per direct een enthousiaste collega om hen te helpen bij het organiseren van de zomerintroductie voor master- en exchangestudenten.
Bekijk vacature
Zomerkracht Central Student Service Desk
- Studenten Services
- €2.899 - €3.809
- Sluit op25-05-2025
- HBO / Universiteit
- 16 - 32 uur
Help jij graag studenten met hun vragen over studeren aan de Universiteit van Amsterdam? Dan hebben we een leuke tijdelijke baan voor jou bij de Central Student Service Desk!
Bekijk vacature
Andere interessante vacatures voor jou
Student-assistent bij StS - Bureau Internationale Studentenzaken
- Studenten Services
- €2.925 - €2.981
- Sluit op08-06-2025
- HBO / Universiteit
- Minimaal 16 uur
Wil je graag betrokken zijn bij het ondersteunen van internationale en interculturele ervaringen voor studenten? Dan hebben we een leuke baan bij de dienst Studenten Services van de UvA!
Bekijk vacature
Medewerker Introducties & Soft Landing (interne vacature)
- Studenten Services
- €2.899 - €3.809
- Sluit op25-05-2025
- HBO
- Minimaal 16 uur
Team Introducties en Soft Landing van Studenten Services (StS) zoekt per direct een enthousiaste collega om hen te helpen bij het organiseren van de zomerintroductie voor master- en exchangestudenten.
Bekijk vacature
Zomerkracht Central Student Service Desk
- Studenten Services
- €2.899 - €3.809
- Sluit op25-05-2025
- HBO / Universiteit
- 16 - 32 uur
Help jij graag studenten met hun vragen over studeren aan de Universiteit van Amsterdam? Dan hebben we een leuke tijdelijke baan voor jou bij de Central Student Service Desk!
Bekijk vacature
Mis jouw droombaan niet!
Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!
Mis jouw droombaan niet!
Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!
Deze website maakt gebruik van cookies
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.