Je bent proactief en stressbestendig. Je kunt goed prioriteiten stellen in een hectische werkomgeving. Je hebt een oplossingsgerichte instelling. Je werkt zelfstandig en nauwgezet. Je kunt goed schakelen en hebt zowel oog voor wat er nú nodig is, als voor de lange termijnplanning van afspraken. Je bent integer, accuraat, discreet en gastvrij in handelen en optreden.
Jouw ervaring en profiel: 

• ruime ervaring als managementassistent op bestuurlijk niveau; 
  minimaal hbo werk- en denkniveau;
• je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt je goed verplaatsen in verschillende gesprekspartners en schakelt makkelijk tussen collega’s, externe stakeholders, en andere betrokkenen;
• aantoonbaar ICT-vaardig: het MS365-pakket heeft geen geheimen voor jou en je bent in staat je nieuwe systemen snel eigen te maken;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;

Ervaring met het werken in een universitaire omgeving strekt tot aanbeveling.

Je start met een tijdelijk contract voor de duur van een jaar met een proeftijd van twee maanden, met ingang van 1 september a.s. Na het eerste jaar word je dienstverband bij gebleken geschiktheid omgezet naar vast. 
Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3218 tot € 4298 bruto per maand (schaal 8), op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
Verder bieden we je:

• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en collegiaal team waar hard gewerkt wordt met oog voor elkaar;
• uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

De Faculteit der Geesteswetenschappen omvat een breed spectrum van gevestigd en vooruitstrevend onderwijs en onderzoek: van moderne en klassieke talen, geschiedenis, kunst- en cultuur, archeologie, filosofie, religiestudies tot Europese studies, nieuwe media, digital humanities en conservering en restauratie. We werken samen op een centrale locatie in het hart van de stad, waar we makkelijk contact met elkaar maken en waar collegialiteit en teamspirit centraal staan.