Als teamleider vervul jij een spilfunctie binnen onze afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de medewerkers en dienstverlening van één van de teams en werkt nauw met de gedreven professionals samen aan de continuïteit, relevantie, professionaliteit en actualiteit van onze dienstverlening.

Het realiseren van die doelstelling vraagt van onze medewerkers dat zij meebewegen met de ontwikkelingen en doorlopend aan hun kennis en expertise blijven werken. Door de manier waarop jij invulling aan je functie geeft, halen de medewerkers uit jouw team niet alleen plezier uit hun werk, maar borg je ook dat zij zich kunnen ontwikkelen qua competenties, vaardigheden en inhoudelijke expertise. De structuur van onze afdeling is vorig jaar september gewijzigd en de teams zijn nog in opbouw. Samen met het team werk je aan een veilige, vertrouwde werkomgeving waarbij je aandacht hebt voor diversiteit, inclusiviteit, openheid en een constructieve manier van samenwerken. Je helpt de teamleden om hun rol scherp te krijgen.

Taken:

• Je geeft leiding en sturing aan het team en bent verantwoordelijk voor alle HRM gerelateerde werkzaamheden. Hier maakt de groei en ontwikkeling van de medewerkers onderdeel van uit.
• Je creëert een constructieve, open en veilige werkomgeving, draagt zorg voor goede communicatie en uitwisseling van informatie en hebt aandacht voor diversiteit en inclusie.
• Je ontwikkelt samen met het team, de andere teamleiders en de collega’s van de afdeling Strategie en Beleid een visie ten aanzien van de (strategische) ontwikkelrichting van de dienstverlening en vertaalt het beleid naar onze processen.
• Je maakt onderdeel uit van werkgroepen, projectgroepen en stuurgroepen binnen de afdeling, de Bibliotheek, met andere afdelingen en stakeholders binnen de UvA en/of de HvA, of in landelijk verband.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, en de uitvoering, van de teamplannen. Je scherpt processen aan en initieert en prioriteert projecten. Je draagt zorg voor de toewijzing van middelen en capaciteit en het monitoren van de voortgang van de realisatie van de teamdoelen.

 Voor deze functie zoeken we iemand met:

• minimaal drie jaar ervaring in een leidinggevende rol aan hoogopgeleide professionals, bij voorkeur in een veranderende omgeving.
• de ambitie om het beste uit mensen, en een team, te halen. Je haalt energie uit het ondersteunen en begeleiden van teamleden in hun professionele ontwikkeling.
• de communicatieve vaardigheden om zowel voor medewerkers als managers als een gedegen gesprekspartner te fungeren. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en een goede beheersing van de Engelse taal.
• ervaring en/of sterke affiniteit met dienstverlening in een hoger onderwijsomgeving. Bij voorkeur ben je thuis op het terrein van (bibliothecaire) onderwijsondersteuning of heb je het vermogen je de benodigde inhoudelijke kennis snel eigen te maken.
• een service- en resultaatgerichte instelling waarmee je een bijdrage levert aan de ontwikkeling van de dienstverlening; je wordt blij van goede resultaten.

Het bezit van een BHV diploma of bereidheid om dit op korte termijn te halen is een pre.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

• analytisch vermogen;
• organisatiesensitiviteit;
• verbindend leiderschap;
• sturen op resultaat.

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 tot 38 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en financiële middelen volgt een vast dienstverband.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €4.728 tot €6.433 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.

Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Het team Opleidingen is onderdeel van de divisie Onderwijs- en Onderzoekondersteuning en verzorgt dienstverlening aan docenten. Hierbij valt te denken aan ondersteuning bij de naleving van auteursrecht, door middel van de inrichting van processen en de implementatie van applicaties. Het verstrekken van trainingen en workshops en het verlenen van ondersteuning met betrekking tot het onderwijsmateriaal. Binnen de afdeling werken de beide teams, en teamleiders, die ondersteuning verlenen aan het onderwijs nauw met elkaar samen.

De divisie Onderwijs- en Onderzoekondersteuning draagt met professionele en schaalbare dienstverlening bij aan de missie en de visie van de Bibliotheek UvA/HvA. Wij brengen kennis verder binnen onderwijs, onderzoek en maatschappij door te ondersteunen bij, en samen te werken aan, het optimaal inrichten en uitvoeren van processen én kennisdeling. Onze kernwaarden zijn: deskundig, open en eerlijk, samenwerkend, klantgericht, betrokken.

De Bibliotheek UvA/HvA stelt de academische gemeenschap in staat om kennis te vinden, te gebruiken en te delen. Wij bieden toegang tot een breed scala aan fysieke en digitale bronnen, deskundige begeleiding, en uiteenlopende faciliteiten om onderwijs en onderzoek te ondersteunen en de uitwisseling van kennis mogelijk te maken.

Ook het Allard Pierson, het UvA Data Science Centre (DSC) en FLOOR, cultureel platform van de HvA, maken deel uit van de Bibliotheek UvA/HvA.

Wij brengen ‘kennis verder’ en helpen de kwaliteit van het hoger onderwijs in Amsterdam te verbeteren en dragen zo bij aan het studiesucces van onze studenten. Hier kun je meer lezen over werken bij de Bibliotheek.