In deze functie vervul je een centrale rol in het administratief en financieel beheer van de afdeling en fungeer je als rechterhand van de afdelingsvoorzitter.
Je:

• adviseert over, en draagt bij aan, de voorbereiding, ontwikkeling en uitvoering van het beleid op het gebied van bedrijfsvoering voor de afdeling binnen het beleid en de kaders van de universiteit en de faculteit;
• neemt het initiatief om de administratieve processen te stroomlijnen van ontwerp tot implementatie, in nauwe samenwerking met de bedrijfsvoerders van de onderwijs- en onderzoeksinstituten;
• ondersteunt bij het opstellen en monitoren van begrotingen en bent verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren, corrigeren, analyseren en interpreteren van relevante gegevens;
• geeft leiding aan het secretariaat en van de afdeling dat onder meer verantwoordelijk is voor het juist invoeren van personeelsgegevens in administratieve systemen;
• geeft leiding aan student-assistenten die de afdeling ondersteunen
• bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen aan het afdelingsmanagement en geeft adviezen over de uitvoering van het beleid ten aanzien van de bedrijfsvoering en de allocatie van middelen (zoals op het gebied van administratie, personeel, organisatie, inkoop, facilitair en financiën);
• adviseert het management team van de afdeling en vervult de rol van secretaris tijdens verschillende afdelingsoverleggen;
• voert HR taken uit en adviseert de afdelingsvoorzitter, in samenspraak met de HR-afdeling van de faculteit, over uiteenlopende HR zaken.

We zoeken een enthousiaste collega die:

• beschikt over hbo- of universitair werk- en denkniveau, met een sterke affiniteit met academisch onderwijs en onderzoek (bij voorkeur ervaring of affiniteit heeft met sociale wetenschappen).
• aantoonbare ervaring heeft met complexe administratieve systemen en bij voorkeur ook kennis en ervaring op het gebied van financiën;
• een vanzelfsprekend servicegerichte houding heeft, welke je combineert met doorzettingsvermogen en standvastigheid;
• zich uitstekend mondeling en schriftelijk kan uitdrukken in zowel het Nederlands als het Engels.

• aantoonbare leidinggevende ervaring heeft;
• nauwkeurig werkt en een goed relativeringsvermogen heeft;
• bedreven is in o.a. het gebruik van Microsoft Excel;
• een werkhouding heeft die gericht is op samenwerking, flexibiliteit en open communicatie.

Dit betreft een dienstverband voor 1 jaar van 30,4 uur per week . Na een proeftijd van 2 maanden zal, bij goed functioneren, de tijdelijke functie na een jaar worden omgezet in een vast dienstverband, bij ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van €3.546 tot €6.433 (schaal 10 of 11). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Coordinator Bedrijfsvoering 3 of 2 is van toepassing net als de cao Universiteiten van Nederland. Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Wij bieden jou een uitdagende werkplek met afwisselende werkzaamheden en volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende afdeling en organisatie. De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst. Werken bij de UvA betekent werken in een kritisch, onafhankelijk, innovatief en internationaal klimaat, met een open sfeer en een sterke betrokkenheid bij Amsterdam en de (internationale) samenleving.