Als Afdelingshoofd binnen Studenten Services ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van dienstverlening die beschikbaar is voor alle (internationale) studenten van de UvA. Je leidt, ontwikkelt en professionaliseert je afdeling en de samenwerking met faculteiten, opleidingen en andere organisatieonderdelen binnen de UvA. Je inspireert en motiveert je teams, bevordert interactie en persoonlijke groei. Actuele kennis van de disciplines in je afdeling en de UvA-organisatie, zijn een belangrijke basis om je afdeling binnen en buiten de UvA te kunnen vertegenwoordigen. Je maakt deel uit van het managementteam van StS en draagt daarin bij aan professionalisering van de dienst als geheel en een prettige werkomgeving voor collega’s. In de cultuur van StS staat de student centraal en wordt energiek en in hoog tempo aan resultaat gewerkt, passend bij de dynamische omgeving van de UvA en Amsterdam. De huidige context van het hoger onderwijs, met druk op budgetten en focus op een daling van de internationale instroom, maakt dat de komende periode scherp gekeken zal worden naar de toegevoegde waarde van activiteiten. Balans houden tussen impact voor studenten en schaarste van middelen zal dan ook je leidraad zijn.

Belangrijkste taken:

• Je geeft richting en sturing aan de activiteiten, middelen en mensen binnen je afdeling in de bredere context van StS en de UvA;
• Je zorgt voor draagvlak en eigenaarschap op de werkvloer en brengt de ontwikkeling van je afdeling tot stand door persoonlijke en professionele groei van de teamleden te faciliteren en doorstroom te bevorderen;
• Je bent vertegenwoordiger van de dienstverlening binnen de UvA en een sparring partner voor zowel de mensen in je teams als voor stakeholders binnen en buiten de UvA;
• Je draagt als lid van het managementteam gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het strategisch beleid en de financiële begroting van StS;
• Je draagt bij aan een kritische en open houding in het managementteam om de dienst verder te professionaliseren en een fijne werkplek voor collega's te borgen.

Voor deze functie zoeken we jou wanneer je je herkent in het volgende profiel:

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau;
• Je hebt leidinggevende ervaring en je managementstijl laat zich beschrijven als verbindend en faciliterend;
• Je bent bekend met academisch onderwijs en hebt inzicht in én affiniteit met de dienstverlening van de afdeling;
• Je beschikt over een inspirerende opstelling in de interactie met collega’s; je bent in staat om anderen van je visie te overtuigen, dan wel je eigen visie in samenwerking met anderen verder aan te scherpen;
• Je bent communicatief vaardig, hebt een goed gevoel voor de verschillende belangen die binnen een grote organisatie kunnen ontstaan en weet op de juiste manier te beïnvloeden binnen je context;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.

Actuele kennis van en een netwerk binnen de Universiteit van Amsterdam is een pre.

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 tot 38 uur per week voor de periode van een jaar, met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid volgt een vast dienstverband. De werkzaamheden maken deel uit van het functieprofiel afdelingshoofd 2. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €5.495 tot €7.056 bruto per maand (salarisschaal 12) op basis van volledige werktijd (38 uur per week), exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. De ideale kandidaat is bij voorkeur snel beschikbaar. 

Naast het salaris en de professionele en flexibele werkomgeving bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld:

• 232 verlofuren per jaar (bij een 38-urige werkweek) en extra vakantiedagen tussen Kerst en de jaarwisseling;
• de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken voor een gedeelte van je tijd;
• een breed cursusaanbod dat je kosteloos kunt volgen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement of Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof (voor partners) met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor twee derde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.