Beleidsondersteuner Bestuurszaken

Beleidsondersteuner Bestuurszaken

Werken bij de UvA

Kom ons team versterken!

De afdeling Bestuurszaken van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) zoekt een proactieve en nauwkeurige beleidsondersteuner. Jij wordt een belangrijke schakel in de ondersteuning van hoogleraarsbenoemingen en vestiging van bijzondere leerstoelen, waaronder via Stichting Bèta Plus. Je schakelt tussen de onderzoeksinstituten, de decaan, HR en de centrale bestuursstaf van de Universiteit van Amsterdam. Daarnaast lever je een bijdrage aan andere bestuurlijke en beleidsmatige processen van de afdeling Bestuurszaken.

Werken bij de UvA

Kom ons team versterken!

De afdeling Bestuurszaken van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) zoekt een proactieve en nauwkeurige beleidsondersteuner. Jij wordt een belangrijke schakel in de ondersteuning van hoogleraarsbenoemingen en vestiging van bijzondere leerstoelen, waaronder via Stichting Bèta Plus. Je schakelt tussen de onderzoeksinstituten, de decaan, HR en de centrale bestuursstaf van de Universiteit van Amsterdam. Daarnaast lever je een bijdrage aan andere bestuurlijke en beleidsmatige processen van de afdeling Bestuurszaken.

Alles over deze vacature

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie werk je op het snijvlak van organisatie, beleid en wetenschap in een dynamische academische omgeving.

Je:

  • begeleidt het benoemingsproces van (bijzonder) hoogleraren en regelt de oprichting van bijzondere leerstoelen;

  • draagt bij aan de voorbereiding van overleg van de decaan met onderzoeksdirecteuren en de rector;

  • zorgt voor heldere en toegankelijke informatie over procedures en data;

  • ondersteunt bij diverse beleids- en bestuursprocessen (zoals cum laude-voorstellen, ethische toetsing, rapportages, onderzoeksgegevens);

  • doet verbetervoorstellen voor procedures en werkwijzen.
     

Dit vragen we van jou

Je bent iemand die graag orde schept in complexe processen en die energie krijgt van het werken binnen een academische omgeving.

Je beschikt over:

  • minimaal een afgeronde hbo-opleiding;

  • bij voorkeur werkervaring in een bestuurlijke of beleidsmatige context;

  • gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en besluitvorming;

  • sterke communicatieve en redactionele vaardigheden;

  • een proactieve, servicegerichte houding gericht op samenwerking;

  • nauwkeurigheid en organisatorisch talent;

  • uitstekende beheersing van Nederlands én Engels, in woord en geschrift.

Dit bieden we jou

Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 24 uren per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid is een verlenging of vast dienstverband mogelijk. De gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk.

 

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op 38 uur per week en afhankelijk van relevante ervaring, ligt tussen de 3.537 en 4.860. Hierbij is 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering niet inbegrepen. Het UFO-profiel Secretaris 2 is van toepassing. Voor deze functie kunnen wij geen visum sponsoren. De  De CAO | Universiteiten van Nederland is van toepassing.

 

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Alles over deze vacature

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie werk je op het snijvlak van organisatie, beleid en wetenschap in een dynamische academische omgeving.

Je:

  • begeleidt het benoemingsproces van (bijzonder) hoogleraren en regelt de oprichting van bijzondere leerstoelen;

  • draagt bij aan de voorbereiding van overleg van de decaan met onderzoeksdirecteuren en de rector;

  • zorgt voor heldere en toegankelijke informatie over procedures en data;

  • ondersteunt bij diverse beleids- en bestuursprocessen (zoals cum laude-voorstellen, ethische toetsing, rapportages, onderzoeksgegevens);

  • doet verbetervoorstellen voor procedures en werkwijzen.
     

Dit vragen we van jou

Je bent iemand die graag orde schept in complexe processen en die energie krijgt van het werken binnen een academische omgeving.

Je beschikt over:

  • minimaal een afgeronde hbo-opleiding;

  • bij voorkeur werkervaring in een bestuurlijke of beleidsmatige context;

  • gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en besluitvorming;

  • sterke communicatieve en redactionele vaardigheden;

  • een proactieve, servicegerichte houding gericht op samenwerking;

  • nauwkeurigheid en organisatorisch talent;

  • uitstekende beheersing van Nederlands én Engels, in woord en geschrift.

Dit bieden we jou

Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 24 uren per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid is een verlenging of vast dienstverband mogelijk. De gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk.

 

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op 38 uur per week en afhankelijk van relevante ervaring, ligt tussen de 3.537 en 4.860. Hierbij is 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering niet inbegrepen. Het UFO-profiel Secretaris 2 is van toepassing. Voor deze functie kunnen wij geen visum sponsoren. De  De CAO | Universiteiten van Nederland is van toepassing.

 

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

De Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica - Universiteit van Amsterdam heeft een studentenpopulatie van ongeveer 8.000 studenten, evenals 1.800 medewerkers die werkzaam zijn in onderwijs, onderzoek of ondersteunende diensten. Onderzoekers en studenten van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zijn gefascineerd door elk aspect van hoe de wereld werkt, of het nu gaat om elementaire deeltjes, de geboorte van het universum of de werking van de hersenen.

 

De afdeling Bestuurszaken maakt deel uit van het Faculteitsbureau, het kloppend hart van de faculteit. Hier werken verschillende ondersteunende afdelingen nauw samen om het onderwijs en onderzoek binnen de faculteit optimaal te faciliteren. Binnen deze context werk je samen met zeven enthousiaste collega’s uit het team Bestuurszaken, waaronder beleidsmedewerkers onderzoek en onderwijs, een juridisch beleidsmedewerker en projectmanager. De afdeling wordt geleid door de bestuurssecretaris en afdelingshoofd.

Wil je meer weten over onze organisatie? Lees meer over Werken bij de Universiteit van Amsterdam - Universiteit van Amsterdam

Organisatieonderdeel

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Hier ga je werken

De Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica - Universiteit van Amsterdam heeft een studentenpopulatie van ongeveer 8.000 studenten, evenals 1.800 medewerkers die werkzaam zijn in onderwijs, onderzoek of ondersteunende diensten. Onderzoekers en studenten van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zijn gefascineerd door elk aspect van hoe de wereld werkt, of het nu gaat om elementaire deeltjes, de geboorte van het universum of de werking van de hersenen.

 

De afdeling Bestuurszaken maakt deel uit van het Faculteitsbureau, het kloppend hart van de faculteit. Hier werken verschillende ondersteunende afdelingen nauw samen om het onderwijs en onderzoek binnen de faculteit optimaal te faciliteren. Binnen deze context werk je samen met zeven enthousiaste collega’s uit het team Bestuurszaken, waaronder beleidsmedewerkers onderzoek en onderwijs, een juridisch beleidsmedewerker en projectmanager. De afdeling wordt geleid door de bestuurssecretaris en afdelingshoofd.

Wil je meer weten over onze organisatie? Lees meer over Werken bij de Universiteit van Amsterdam - Universiteit van Amsterdam

Organisatieonderdeel

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Als je het gevoel hebt dat dit profiel bij je past en je bent geïnteresseerd in de baan, zien we je sollicitatie graag tegemoet. Solliciteren kan online via onderstaande button. Wij accepteren sollicitaties tot en met 4 juni 2025.

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met: Pien Meijman, Afdelingshoofd Bestuurszaken: [email protected].

Sollicitaties moeten in het Nederlands worden ingediend en de volgende informatie bevatten:

  • een cv;
  • een motivatiebrief.

Vanwege de Nederlandse wetgeving is de UvA voor niet-wetenschappelijke functies verplicht om binnen de EU te werven. Als u geen EU-burger bent (inclusief Noorwegen en Zwitserland), solliciteer dan niet op deze vacature. Alleen volledige sollicitaties die voor de sluitingsdatum via de onderstaande link zijn ingediend worden in behandeling genomen.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Als je het gevoel hebt dat dit profiel bij je past en je bent geïnteresseerd in de baan, zien we je sollicitatie graag tegemoet. Solliciteren kan online via onderstaande button. Wij accepteren sollicitaties tot en met 4 juni 2025.

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met: Pien Meijman, Afdelingshoofd Bestuurszaken: [email protected].

Sollicitaties moeten in het Nederlands worden ingediend en de volgende informatie bevatten:

  • een cv;
  • een motivatiebrief.

Vanwege de Nederlandse wetgeving is de UvA voor niet-wetenschappelijke functies verplicht om binnen de EU te werven. Als u geen EU-burger bent (inclusief Noorwegen en Zwitserland), solliciteer dan niet op deze vacature. Alleen volledige sollicitaties die voor de sluitingsdatum via de onderstaande link zijn ingediend worden in behandeling genomen.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!