Het hoofd bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoeringsprocessen bij de afdeling en als zodanig de rechterhand van de afdelingsvoorzitter bij het besturen van de afdeling. Je denkt proactief mee over het strategisch en operationeel afdelingsbeleid. Je maakt een vertaalslag van beleid naar uitvoering en draagt zorg voor een efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering op personeels, financieel en facilitair gebied. Je bent in staat om goed aan te voelen wat vanuit het perspectief van bedrijfsvoering nodig is voor onderzoek en onderwijs en gaat hierover de dialoog aan. Tezamen met je team zorg je voor de optimale ondersteuning van de wetenschappers en de bedrijfsvoering van de afdeling. Daarnaast werk je nauw samen met de hoofden bedrijfsvoering van de andere wetenschappelijke afdelingen, alsmede met verschillende afdelingen op het faculteitsbureau.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent lid van het dagelijks bestuur van de afdeling en secretaris van het algemeen bestuurdersoverleg van voorzitter, opleidingsdirecteuren en  hoogleraren.

• Je geeft leiding aan de teamleden in de bedrijfsvoering en geeft samen met hen op een klantvriendelijke en pro-actieve manier invulling aan de verantwoordelijkheidsgebieden die bij deze rol horen.

• Je adviseert en ondersteunt de afdelingsvoorzitter bij de uitvoering van diens HRM-taak, zoals het voeren van een strategisch personeelsbeleid, het formatiebeheer en invullen van vacatures, het (laten) plannen en organiseren van jaargesprekken, begeleiden sollicitatieprocedures, het toezien op de gedigitaliseerde personeelsprocessen en ondersteuning in individuele personeelsdossiers.

• Je adviseert en ondersteunt de afdeling bij de implementatie en de uitvoering van universitair en facultair beleid met betrekking tot HRM, financiën, de onderwijs- en onderzoekstaakverdelingsprocessen, huisvesting, facilitair en overige bedrijfsvoeringsprocessen.

• Je regisseert in opdracht van de afdelingsvoorzitter en in samenwerking met de coördinator bedrijfsvoering het Onderwijs- en Onderzoektaakverdelingsproces (OOTV-proces), waarbij met name de onderwijstaken worden verdeeld over medewerkers.

• Je onderhoudt nauwe functionele contacten met (o.a.) de afdeling Financiën en Control en de afdeling HR van de faculteit en neemt deel aan project- en werkgroepen gericht op verbeteringen in de facultaire bedrijfsvoeringsprocessen, dit in afstemming met de collega hoofden bedrijfsvoering van de andere afdelingen.

We zijn voor deze mooie functie in het hart van de wetenschap op zoek naar een ervaren en gedreven collega met heldere visie op bedrijfsvoeringsprocessen. De succesvolle kandidaat beschikt over de volgende competenties, vaardigheden en ervaring:

• Academisch werk- en denkniveau en ruime ervaring met bedrijfsvoering in een kennisintensieve organisatie, bij voorkeur in de universitaire omgeving;
• Leiderschapservaring en een coachende, verbindende stijl van leidinggeven;
• Sterke digitale vaardigheden en de capaciteit om nieuwe werkprocessen te introduceren en begeleiden;
• Analytisch inzicht en organisatiesensitiviteit, met een flexibele, stressbestendige en resultaatgerichte houding;
• Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

We bieden een tijdelijk dienstverband tot en met 31 oktober 2025, met een proeftijd van twee maanden. Ingangsdatum zo snel mogelijk. Het dienstverband is voor 20-24 uur per week afhankelijk van ervaring en beschikbaarheid. De functie wordt overwegend op locatie uitgevoerd, maar enig thuiswerken is mogelijk. Afhankelijk van ontwikkelingen behoort verlenging tot de mogelijkheden, mogelijk in een vergelijkbare functie bij een andere wetenschappelijke afdeling.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 5.495 tot € 7.056 bruto per maand (schaal 12), op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering.

Wat bieden we je verder?

• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s;
• uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.