Een veelzijdige administratieve functie waarbij eigen initiatief wordt gewaardeerd. Je bent onderdeel van een klein gedreven team, waar je snel betrokken wordt bij verschillende verantwoordelijkheden en iets kan betekenen voor je collega’s en de programma’s. In deze functie heb je contact met verschillende lagen in het onderwijs, zoals management, docenten en studenten. Hierdoor krijg je veel mee van alle aspecten in het onderwijs en kan je jezelf ontwikkelen tot een kenner op het gebied van Executive Programmes.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Administratie bijhouden van studenten en docenten;

• online leeromgeving op orde houden;

• onderwijs ondersteunen door vragen te beantwoorden, les lokalen in orde te maken en te helpen met (online) informatiedagen, introductiedagen en diploma uitreikingen;

Onze ideale kandidaat is iemand die niet alleen goed in ons team past, maar ook een proactieve houding heeft en graag bijdraagt met ideeën en initiatieven. Je bent in staat om je goed in te leven in de situaties van onze studenten en begrijpt hun behoeften en uitdagingen. Tegelijkertijd weet je professioneel om te gaan met hun verwachtingen en kun je situaties objectief blijven benaderen. Je bent empathisch, maar hebt ook het vermogen om grenzen te stellen en de situatie los te laten wanneer dat nodig is. Ook is het belangrijk dat je beschikt over een goede beheersing van de Engelse taal. Omdat de meeste communicatie, documentatie en samenwerkingen in het Engels plaatsvinden, verwachten we dat je naast Nederlands vloeiend en professioneel in het Engels kunt communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.

• een afgeronde HBO opleiding

• 2-3 jaar recente en relevante ervaring in een soortgelijke functie

• je werkt pro-actief en nauwkeurig

• je bent flexibel, ’s avonds werken is soms nodig

• je kan zowel in teamverband als zelfstandig werken

• bij het uitvoeren van meerdere taken/projecten kan jij goed het overzicht bewaren

We bieden een dienstverband (32-38 uur) voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Onder voorbehoud van functioneren en financiële en/of organisatorische veranderingen is een vast dienstverband mogelijk.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en/of ervaring, minimaal € 3.218 en maximaal € 4.298 bruto per maand, op basis van 38 uur per week. Op deze functie is het UFO-profiel medewerker studentzaken 2 salarisschaal 8 van toepassing.

De UvA biedt verder een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.