In jouw functie verbind je leidinggeven aan Bestuurszaken met je rol als bestuurssecretaris. Je functioneert als rechterhand van de decaan en het gehele faculteitsbestuur, terwijl je vanuit jouw positie als afdelingshoofd de regie voert over de integrale ondersteuning van bestuur, beleid en medezeggenschap binnen de faculteit.

Met hulp van de managementassistenten van het bestuurssecretariaat en de medewerkers van de subteams ondersteun je de decaan, de directeur bedrijfsvoering, de onderwijsdirecteuren en de onderzoeksdirecteur bij de bestuurlijke beleids- en besluitvorming. Je zorgt dat processen in de strategische plancyclus goed zijn ingericht en soepel verlopen, en dat de juiste expertise uit jouw afdeling op het juiste moment wordt aangehaakt.

Je bereidt organisatorisch en inhoudelijk vergaderingen, dossiers over uiteenlopende vraagstukken en besluiten van de decaan en het faculteitsbestuur voor. Daarbij heb je een inhoudelijk adviserende rol ten aanzien van beleidsvoorstellen: je toetst deze op bestuurlijke haalbaarheid, onderlinge afstemming en de geldende procedures, en je begeleidt de besluitvorming. Je helpt de voortgang van het beleid te monitoren en zorgt voor een goede terugkoppeling naar bestuur en organisatie. In deze rol ben je zowel strategisch sparringpartner als inspirerend boegbeeld van de afdeling Bestuurszaken. Je rapporteert aan de directeur bedrijfsvoering.

De kandidaat die wij zoeken:

• beschikt over een academische opleiding, bij voorkeur in het juridische domein;
• heeft aantoonbare managementervaring in de bestuurlijke context van een complexe organisatie met professionals; ervaring binnen een universiteit is een pre;
• heeft inzicht in de beleidsdomeinen en werkprocessen die relevant zijn voor de functie;
• beschikt over goed ontwikkelde adviesvaardigheden en combineert dit met organisatiesensitiviteit;
• werkt planmatig, is besluitvaardig en resultaatgericht;
• beschikt over een uitstekende beheersing van de Engelse en de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

We bieden een dienstverband voor één jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden wordt het contract omgezet in een vaste arbeidsovereenkomst. Het dienstverband is voor 38 uur per week.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 6.764 tot € 8.199 bruto per maand (schaal 13) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.