Medewerker acquisitie

Medewerker acquisitie

Werken bij de UvA

Kom werken bij de Bibliotheek UvA/HvA

Binnen de afdeling Acquisitie en Metadatadiensten zijn we bij team Acquisitie op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega. Als medewerker acquisitie ben je verantwoordelijk voor het aanschaffen, registreren en toegankelijk maken van zowel gedrukte als digitale boeken en tijdschriften voor studenten en medewerkers van de UvA/HvA. 

Werken bij de UvA

Kom werken bij de Bibliotheek UvA/HvA

Binnen de afdeling Acquisitie en Metadatadiensten zijn we bij team Acquisitie op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega. Als medewerker acquisitie ben je verantwoordelijk voor het aanschaffen, registreren en toegankelijk maken van zowel gedrukte als digitale boeken en tijdschriften voor studenten en medewerkers van de UvA/HvA. 

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Samen met collega's zorg je voor de financieel-administratieve verwerking van bestellingen in het bibliotheeksysteem van de Bibliotheek UvA/HvA.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • controleren en plaatsen van bestellingen voor boeken en tijdschriften bij leveranciers;
  • ontvangen van deze bestellingen;
  • verwerken van de bijbehorende facturen;
  • contact onderhouden met leveranciers en collega's over eventuele problemen met deze bestellingen;
  • deelnemen en een bijdrage leveren aan procesverbeteringen en projecten.

Dit vragen we

Voor deze functie zoeken we iemand met:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • werkervaring in een ondersteunende en/of administratieve functie;
  • ervaring met het werken in administratieve systemen en goede kennis van Word en Excel;
  • sterke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels;
  • een actieve en oplossingsgerichte houding.

Het bezit van een BHV diploma of bereidheid om dit op korte termijn te halen is een pre.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

  • resultaatgerichtheid
  • accuratesse

Dit bieden we

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 38 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en financiële middelen volgt een vast dienstverband.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.057 tot €3.985 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.

Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Samen met collega's zorg je voor de financieel-administratieve verwerking van bestellingen in het bibliotheeksysteem van de Bibliotheek UvA/HvA.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • controleren en plaatsen van bestellingen voor boeken en tijdschriften bij leveranciers;
  • ontvangen van deze bestellingen;
  • verwerken van de bijbehorende facturen;
  • contact onderhouden met leveranciers en collega's over eventuele problemen met deze bestellingen;
  • deelnemen en een bijdrage leveren aan procesverbeteringen en projecten.

Dit vragen we

Voor deze functie zoeken we iemand met:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • werkervaring in een ondersteunende en/of administratieve functie;
  • ervaring met het werken in administratieve systemen en goede kennis van Word en Excel;
  • sterke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels;
  • een actieve en oplossingsgerichte houding.

Het bezit van een BHV diploma of bereidheid om dit op korte termijn te halen is een pre.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

  • resultaatgerichtheid
  • accuratesse

Dit bieden we

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 38 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en financiële middelen volgt een vast dienstverband.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.057 tot €3.985 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.

Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Jouw plek bij de UvA

In dit team ga je werken

Acquisitie en Metadatadiensten (A&M) is een open, collegiale en diverse afdeling bestaande uit 35 collega’s verspreid over 5 verschillende teams: Acquisitie, Collectievorming, Catalogiseren erfgoed, Catalogiseren modern en Metadata. A&M borgt de inhoudelijke kwaliteit, de vindbaarheid en de beschikbaarheid van de bibliotheekcollecties van de Bibliotheek UvA/HvA om zo studenten, onderzoekers, docenten en andere gebruikers zo optimaal te ondersteunen.

Acquisitie is een hecht team van 8 collega’s dat samen dagelijks nieuw ontvangen boeken, tijdschriften, en elektronische bronnen verwerkt, zodat dit snel beschikbaar is voor studenten, docenten en onderzoekers.

De Bibliotheek UvA/HvA stelt de academische gemeenschap in staat om kennis te vinden, te gebruiken en te delen. Wij bieden toegang tot een breed scala aan fysieke en digitale bronnen, deskundige begeleiding, en uiteenlopende faciliteiten om onderwijs en onderzoek te ondersteunen en de uitwisseling van kennis mogelijk te maken.

Ook het Allard Pierson, het UvA Data Science Centre (DSC) en FLOOR, cultureel platform van de HvA, maken deel uit van de Bibliotheek UvA/HvA.

Wij brengen ‘kennis verder’ en helpen de kwaliteit van het hoger onderwijs in Amsterdam te verbeteren en dragen zo bij aan het studiesucces van onze studenten. Hier kun je meer lezen over werken bij de Bibliotheek.

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

In dit team ga je werken

Acquisitie en Metadatadiensten (A&M) is een open, collegiale en diverse afdeling bestaande uit 35 collega’s verspreid over 5 verschillende teams: Acquisitie, Collectievorming, Catalogiseren erfgoed, Catalogiseren modern en Metadata. A&M borgt de inhoudelijke kwaliteit, de vindbaarheid en de beschikbaarheid van de bibliotheekcollecties van de Bibliotheek UvA/HvA om zo studenten, onderzoekers, docenten en andere gebruikers zo optimaal te ondersteunen.

Acquisitie is een hecht team van 8 collega’s dat samen dagelijks nieuw ontvangen boeken, tijdschriften, en elektronische bronnen verwerkt, zodat dit snel beschikbaar is voor studenten, docenten en onderzoekers.

De Bibliotheek UvA/HvA stelt de academische gemeenschap in staat om kennis te vinden, te gebruiken en te delen. Wij bieden toegang tot een breed scala aan fysieke en digitale bronnen, deskundige begeleiding, en uiteenlopende faciliteiten om onderwijs en onderzoek te ondersteunen en de uitwisseling van kennis mogelijk te maken.

Ook het Allard Pierson, het UvA Data Science Centre (DSC) en FLOOR, cultureel platform van de HvA, maken deel uit van de Bibliotheek UvA/HvA.

Wij brengen ‘kennis verder’ en helpen de kwaliteit van het hoger onderwijs in Amsterdam te verbeteren en dragen zo bij aan het studiesucces van onze studenten. Hier kun je meer lezen over werken bij de Bibliotheek.

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via de rode knop solliciteren.

De reactietermijn sluit op 5 mei 2026. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Wil je meer weten of heb je een vraag? Neem dan contact op met Marcel Ottenbros, leidinggevende Acquisitie, [email protected], +31 (0)20 525 2340.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden in de week van 1115 mei. De tweede ronde volgt in de week van 25-29 mei.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via de rode knop solliciteren.

De reactietermijn sluit op 5 mei 2026. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Wil je meer weten of heb je een vraag? Neem dan contact op met Marcel Ottenbros, leidinggevende Acquisitie, [email protected], +31 (0)20 525 2340.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden in de week van 1115 mei. De tweede ronde volgt in de week van 25-29 mei.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!